Recensione: CargoLifter invia automaticamente gli allegati e-mail via cloud
Inviare file di grandi dimensioni in allegato ad una e-mail non sempre è possibile, prima di tutto perché la maggior parte dei servizi di posta elettronica prevedono dei limiti di peso per l’invio e/o la ricezione dei messaggi, ad esempio, con iCloud di Apple non si possono allegare documenti che superano i 20MB. In più, con l’enorme diffusione di smartphone e tablet che utilizzano la rete cellulare per collegarsi ad Internet, può diventare anti economico sia inviare, sia scaricare un allegato, oltre al fatto che la netiquette – il galateo di internet – sconsiglia vivamente di allegare file di grandi dimensioni ad una e-mail.
Molto meglio utilizzare uno servizio per la condivisione dei file via cloud. Invece di allegare un documento di grandi dimensioni a un messaggio di posta elettronica, si effettua l’upload del file su una “nuvola”, che fornisce un URL da aggiungere all’e-mail per consentire al destinatario di scaricare il file quando lo ritiene più opportuno, magari con la connessione ADSL di casa o dell’ufficio.
Dal momento che c’è grande richiesta per questo genere di servizi, c’è solo l’imbarazzo della scelta. Tuttavia, la maggior parte richiedono una serie di passaggi che sono sicuramente più complicati rispetto a trascinare semplicemente un file in un messaggio di posta. E se si desidera inviare più documenti, molti di questi servizi costringono o di comprime in un unico archivio oppure di ripetere la procedura per ogni documento.
Ci sono numerose utility che consentono di rendere meno laboriosa questa procedura, la migliore è sicuramente CargoLifter. Si tratta di un plug-in per Mail di Apple che funziona con la maggior parte dei servizi di archiviazione cloud: Box, CloudApp, Dropbox, Droplr, Dropmark, Google Drive, MediaFire, YouSendIt, e qualsiasi server FTP, SFTP, o WebDAV.
Una volta installato CargoLifter, viene aggiunto un pannello di configurazione alle Preferenze di Mai dal quale in pochi click è possibile scegliere il servizio cloud preferito, e poi autorizzare CargoLifter ad accedervi.
Ogni volta che si desidera inviare un file di grandi dimensioni, è sufficiente trascinarlo in un nuovo messaggio di Mail, proprio come si farebbe normalmente, e quando si preme il pulsante “Invia messaggio”, CargoLifter mostra una finestra di dialogo che chiede se si desidera effettuare l’upload dell’allegato (o degli allegati) o inviarli normalmente. Con un click su “Carica allegati”, CargoLifter automaticamente effettua l’upload sul servizio cloud impostato, mostrando anche lo stato di avanzamento dell’upload.
Quando l’upload è terminato, CargoLifter rimuove l’allegato dal messaggio e lo sostituisce con il relativo URL per il download, più una piccola spiegazione per il destinatario con l’indicazione del nome dei download, la dimensione totale di ognuno e l’URL. È quindi possibile inviare il messaggio.
Nota: per avere l’avviso in italiano come nell’immagine qui sopra seguite queste istruzioni.
Se si vuole rendere questo processo ancor più rapido, è possibile togliere il segno di spunta all’opzione “Chiedi prima di caricare” in modo che CargoLifter effettui automaticamente l’upload degli allegati, e spuntando l’opzione “Invia automaticamente il messaggio dopo il caricamento” l’email con l’allegato viene inviata non appena l’upload dell’allegato è completato. Grazie a queste due opzioni, l’invio della posta elettronica avviene esattamente come sempre… tranne per il fatto che i messaggi sono senza allegati pesanti.
È anche possibile modificare quando CargoLifter deve entrare in azione, specificando la dimensione di ogni singolo allegato o di tutti gli allegati, ed è perfino possibile comprimere automaticamente i file, e unire più documenti in un unico archivio. E se non vi piace l’avviso di default che CargoLifter aggiunge alla fine dell’e-mail, è possibile utilizzare un proprio modello.
L’unico appunto che mi sento di muovere riguarda l’assenza di una funzione per eliminare automaticamente gli allegati dopo un certo periodo di tempo, in modo da guadagnare spazio sulla propria nuvola. Fino a quando lo sviluppatore non aggiungerà questa opzione, bisogna ricordarsi di effettuare il login del proprio account cloud, ed eliminare gli allegati che non servono più.
Considerazioni finali
Se si inviano file di grandi dimensioni solo occasionalmente, CargoLifter probabilmente non è l’utility che fa per voi. Ma se regolarmente condividete allegati di grandi dimensioni, CargoLifter è in grado di semplificare notevolmente questa operazione.
Punteggio (da 1 a 5):
Pro: facilissimo da utilizzare; compatibile con quasi tutti i servizi cloud; integrato con Mail; versione gratuito con funzioni base.
Contro: manca una opzione per eliminare automaticamente gli allegati dallo spazio cloud.
Compatibilità: OS X 10.7 Lion o versioni successive.
Prezzo: €8,95, è disponibile anche una versione gratuita con le funzioni base.
Produttore: ChungwaSoft.
29 Commento
Questo plug-in è semplicemente spettacolare.
Molto utile. Come si può modificare il messaggio predefinito che viene inviato? Pur cliccando sull’opzione di traduzione non viene tradotto.
Prova a creare un file che poi selezioni dal menu a tendina di “Modello info box” seguendo queste istruzioni click qui
Ok, lo ammetto: sono totalmente GNorante in materia di html e zone limitrofe.
E, sì, lo ammetto, questo è un argomento più da forum di CargoLifter che non da commento ad una recensione, ma…
Le istruzioni linkate non le capisco proprio… Cioè: devo sostituire che cosa con che cosa per avere la scritta in italiano?
(si accetta anche un copia-incolla qui di un “coso” da copiare e incollare a mia volta)
Chiedo scusa per l’enorme OT, Stefano…
Un sistema semplice per avere l’avviso Allegati in italiano:
1) chiudi Mail
2) clicca sull’icona del Finder nel Dock, tieni premuto il tasto alt e dal menu in alto seleziona Vai/Libreria
3) apri la cartella Mail e poi Bundles
4) click con il destro su SendLater.mailbundle e dal menu a tendina seleziona Mostra contenuto pacchetto
5) apri le cartelle Contents/Resources
6) rinomina il file en.lproj in en2.lproj
7) rinomina il file it.lproj in en.lproj
Questo il risultato click qui
Quindi c’è già la lingua italiana… Perfettissimo!
Grazie davvero, Stefano.
Grazie Stefano! non avevo capito che già ci fosse la traduzione in italiano! se volessi modificare il testo scritto dovrei intervenire su file localizable.string?
Esatto.
ho provato a seguire il tuo sistema ma mi blocco subito: nella mia cartella bundles di mail non vedo niente se non una cartella relativa ad emoticons (un’app che ho installato e si integra con mail….)
Ci sono due cartelle Libreria/Mail, una di sistema (quella che hai aperto tu) e una utente. Segui esattamente le istruzioni riportate al punto 2.
Grazie Stefano….per la pazienza che hai con noi brocchi 😀
stai facendo un ottimo lavoro con queste utilità per Mail,
te ne segnalo una anche io che non so se conosci: “Signature Profiler” http://littleknownsoftware.com/sigpro/
Io aspetto sempre che qualcuno metta in commercio utility per ricevuta di lettura su mail per motivi di lavoro(conosco quelle disponibili ma non fanno al caso mio)….un tempo usavo questa: http://www.vapesoftware.com/Home.html
ma non la svilupperanno per mavericks….
Buon Anno
Solo un piccolo hint per “pulire” i vecchi allegati da DropBox: si può utilizzare un programma come Hazel che, monitorando la cartella di CargoLifter, la “pulisca” dei files più vecchi di X giorni/settimane. Ovviamente non è come avere la stessa funzione “integrata”, ma in attesa che lo sviluppatore ci pensi è un modo artigianale per evitare doppioni sull’hard disk.
Stefano secondo me dovresti inserire nel corpo dell’articolo il modo di sostituire il file in inglese con quello italiano. comunque mi trovo benissimo uno dei migliori plug in per mail!
Ho aggiunto all’articolo il link per le istruzioni 😉
Stefano ciao, ho installato correttamente CargoLifter ma al riavvio mail va in crash e non si apre (eliminandolo dalla libreria mail riprende a funzionare) Ho Lion 10.7.5. … Sai dirmi come poter risolvere?? Grazie anticipatamente
Prova così: chiudi Mail, e vai in Home/Libreria/Mail/Bundles e sposta tutti i plug-in nel Cestino, quindi installa di nuovo CargoLifter.
NOTA: per visualizzare la cartella Libreria della tua Home segui le istruzioni di quest’altro articolo Libreria utente Lion: 9 sistemi per visualizzarla.
Grazie della risposta veloce… purtroppo niente… continua a non funzionare..
ho provato anche a riavviare, riparare permessi.. ma sempre così..
tra l’altro questo è l’unico plug-in installato..
Ti preciso inoltre che utilizzo mail con vista “layout classico”… ma non penso
sia dovuto a questo
può esserti utile il report di crash ?
Grazie ancora
Si, il report di crash è utile, mandamelo via e-mail click qui, poi ti lascio la risposta qui 😉
Stefano ciao, il report l’ho inviato.
Ho installato anche SendLater e questo non da nessun problema.
Attendo tue news grazie
Ciao, stesso problema. Ho installato le tre app e da allora Mail i va in crash senza aprirsi. Attribuisce il problema a Cargo LIfter 🙁
Provo a fare come suggerito
Se non funziona ti posso mandare il report?
Grazie
Si, manda pure il report con l’indicazione della versione del sistema a operativo che utilizzi 😉
Grazie, te lo mando allo stesso link del post sopra.
e se i file GIA’ sono presenti in Dropbox, ad esempio? crea un doppione (inutile)?
Se gli allegati sono presenti già nella cartella Dropbox, conviene condividerli cliccandoci sopra con il destro e scegliendo la voce “Condividi link Dropbox” dal menu contestuale 😉
e vabbè, ma si rinuncia all’aspetto grafico della vicenda….
Stefano volevo chiederti per disinstallare cargo lifter, ho seguito la tua procedura , quando entro sulla libreria la cartella mail non la trovo,c è subito la cartella bundles devo spostare i file che ci sono all’interno nel cestino .Ciao e grazie
Ci sono due cartelle che si chiamano Libreria, tu hai guardato in quella di Sistema (Macintosh Hard disk/Libreria), mentre devi cercare quella quella utente, la cartella Home, quella con l’icona di una casetta che si trova in Macintosh Hard disk/Utenti/cartella con il tuo nome utente, che però è invisibile.
Per visualizzare la cartella Libreria della tua Home segui le istruzioni di quest’altro articolo Libreria utente Lion: 9 sistemi per visualizzarla
Sono entrato nella cartella libreria dell’utente e mi compare subito la cartella bundles, per vedere la cartella mail, devo entrare su application support, apple e mi da la cartella mail che però non trovo la cartella bundles, cosa mi consigli
Stefano ho risolto grazie della tua disponibilità.