Come esportare i contatti del Mac in Excel

| 6 ottobre 2017 | 24 commenti

Il lettore Pierluigi, membro dello Spider-Mac Apple User Group (comunità online di utenti Mac ufficialmente riconosciuta da Apple) fa una domanda che può interessare molte persone:

“Qualcuno può aiutarmi ad esportare i contatti telefonici in excel o cvs (macOS High Sierra). Grazie”.

Contatti di macOS prevede una opzione che permette di esportare le scie dei contatti, ma solo in formato vCard o in uno proprietario (File/Esporta). Tuttavia, grazie ad Automator in pochi click è possibile creare una piccola applicazione in grado di copiare tutte le informazioni dei contatti e incollarli in un foglio di Excel, che bisogna avere installato sul proprio Mac.

1. Lanciate Automator (si trova nella cartella Applicazioni), e dalla schermata di dialogo iniziale che appare, selezionate “Applicazione” (oppure scegliete File/Nuovo), e poi click sul pulsante “Scegli” in basso a destra.

Come esportare contatti Mac Excel 001

2. Nel capo di ricerca interno di Automator digitate Ottieni elementi Contatti selezionati  e trascinate la relativa azione che compare nell’elenco dei risultati nel riquadro a destra.

Come esportare contatti Mac Excel 002

3. Utilizzando sempre il campo di ricerca interno di Automator, cercate Ottieni informazioni sui contatti e trascinate l’azione sotto la prima avendo cura si selezionare dal menu a tendina di “Formato esportazione” l’opzione “Foglio di calcolo (pannelli)”. Aggiunte o togliete il segno di spunta alle varie voci nome, cognome, qualifica e così via a seconda delle vostre esigenze.

Come esportare contatti Mac Excel 003

4. Cercate e aggiungete l’azione  Copia negli appunti e aggiungetela come terza azione. Fate lo stesso con Crea nuova cartella di lavoro Excel, e Incolla contenuto degli Appunti in cartelle di lavoro Excel. Confrontate il vostro lavoro con la schermata qui in basso:

Come esportare contatti Mac Excel 005

5. Premete la combinazione di tasti ⌘-S, attribuite un nome adeguato, e salvate in “Applicazioni”

Come esportare contatti Mac Excel 006

6. Lanciate l’applicazione Contatti, selezionate le schede che desiderate esportare in Excel (⌘-A per selezionare l’intera rubrica indirizzi).

7. Lanciate l’applicazione “Esporta contatti in Excel” e in pochi secondi otterrete il vostro elenco.

Come esportare contatti Mac Excel 007

Tag: , , ,

Argomento: Mac

Commenti (24)

Trackback URL | Comments RSS Feed

  1. EM ha detto:

    Molto interessante !! e molto utile.
    Mille grazie.

    Si può fare la stessa cosa con l’elenco dei libri acquistati, in iBooks ?
    EM

    • Stefano Donadio ha detto:

      L’unica cosa che mi viene in mente è questa: lancia iBooks, seleziona la scheda “Elenco” in alto a destra, e poi “fotografala” con ⌘-maiuscole-4, e la stampi o la conservi.

      • EM ha detto:

        Grazie Stefano,
        anche a me era venuto in mente di fotografare la scheda elenco, ma volevo i dati (Autore, Titolo, Edizioni) su un foglio excel.
        EM

      • Stefano Sellati ha detto:

        Salve, io sono arrivato solo ad inserire… Copia negli appunti… le altre due azioni non ci sono in Automator, non c’è “Crea una nuova cartella di lavoro excel” e non c’è “Incolla contenuto degli appunti in cartella di lavoro excel”, avete un suggerimento da darmi? magari sono io che non le trovo

  2. Max ha detto:

    Decisamente utile se non ora per il futuro! Grazie sempre per gli ottimi suggerimenti

  3. lucapri ha detto:

    Si può fare anche con Numbers?

  4. Mario ha detto:

    Fastastico, erano mesi che ci provavo.
    A dirla tutta però io volevo importare i contatti in File Maker 13 Pro Advanced, e una via era passare da excel.
    Ma visto che sei così bravo, mi indicheresti come trasferire i contatti direttamente in FMP 13 ?
    Grazie di cuore, Mario

  5. profelio ha detto:

    Stefano, sono arrivato fino a “Copia negli appunti” poi mi sono bloccato: non trovo nè “Crea nuova cartella di lavoro Excel,” nè ” Incolla contenuto degli Appunti in cartelle di lavoro Excel.”….

  6. Mario ha detto:

    Con Numbers funziona benissimo

  7. Alessio ha detto:

    Purtroppo anche io non trovo Excel in Automator, nonostante abbia Office 2016 (regolare)..

  8. Renato ha detto:

    Ciao Stefano, ho provato la procedura, tutto ok in programmazione, ma al primo dei 4 passaggi, dopo un pò, mi si impalla, con un messaggio di errore del tipo
    An error occurred while executing a script: impossibile completare l’operazione. (OSStatu errore – 1712)

    hai consigli?

    • Stefano Donadio ha detto:

      Errore 1712 è un errore di “timeout”, il che significa che l’applicazione ha tentato di eseguire il comando, ma non può completarlo e così è “scaduto”. Di solito è legato ad un conflitto software. Lancia Utility Disco, e fai click su SOS, quindi spegni il Mac, attendi 5 minuti, e riaccendilo.

  9. Renato ha detto:

    grazie ci provo – nel frattempo ho provato con il “copia incolla” su number, e da lì in xls è un attimo. grazie!

Aggiungi un commento