Prime impressioni: Pages, Numbers e Keynote per iPad

L’iPad per essere preso sul serio come strumento di lavoro deve avere una suite per l’ufficio. Al momento, è disponibile solo una versione di iWork per iPad. Pages, Keynote e Numbers si possono acquistare su App Store per €8 ciascuno. Dal punto di vista lavorativo, quanto può fare la suite iWork per iPad? Ecco le prime impressioni.

Gli elementi in comune delle applicazioni

Anche se le tre applicazioni sono vendute separatamente, hanno in comune lo stesso aspetto e sistema di funzionamento.

Al primo avvio di ogni applicazione, sarete accolti da una “Introduzione” al relativo formato nativo (un documento per Pages, un foglio di calcolo per Numbers, e una presentazione per Keynote). Impegnate un paio di minuti del vostro tempo per leggere questa breve ed utile guida.

Fatto questo, toccate il pulsante nell’angolo in alto a sinistra che si chiama “I miei documenti” in Pages, “Fogli di calcolo” in Numbers, e “Presentazioni” in Keynote. In ogni app, si accederà alla schermata di gestione dei documenti che Apple chiama semplicemente “Documenti”. Qui vedrete tutti i file creati sul vostro iPad con una bella anteprima che si può facilmente scorrere strisciando lateralmente il dito.

Se si preme il pulsante Nuovo documento in alto a sinistra, verrà proposta una selezione di modelli (16 in Pages e Numbers, 12 in Keynote). Si può anche toccare il segno più nella parte inferiore della schermata I miei documenti, e avere così la possibilità di creare un nuovo file o duplicare quello selezionato.

Dopo aver scelto un modello, potrete finalmente arrivare alla schermata di modifica dell’applicazione dove troverete una barra degli strumenti nella parte superiore. Mentre alcuni dei dettagli per l’elaborazione di un documento differiscono a seconda dell’applicazione, il layout di base rimane identico. In alto a sinistra, con un nuovo touch su I miei documenti, ritornerete alla schermata della gestione dei file. Nella finestra di modifica di un documento, accanto al pulsante I miei documenti c’è Annulla, mentre sul lato destro, vedrete quattro icone (cinque in Keynote).

La prima è una icona per le informazioni standard, il cui contenuto varia a seconda dell’applicazione. Accanto a questa c’è quella che permette di inserire le foto, tabelle, grafici o forme al documento. Segue Strumenti, dove è possibile effettuare una ricerca, trovare un aiuto, o abilitare/disabilitare le “Guide bordi” e il controllo ortografico. Infine (in Pages e Numbers), c’è un icona per passare alla modalità a schermo intero.

Questi sono gli elementi comuni in ogni applicazione di iWork per iPad. Dopo di che, iniziano a differenziarsi.

Pages

Lavorare con Pages su un iPad non è poi così diverso da utilizzare un word processor su un Mac: si inizia con un foglio bianco, si digita un testo, quindi si può impreziosire il documento con elementi di tipografia e grafica. La differenza è che gli strumenti per fare tutto ciò su un iPad sono ridotti.

Grazie ad un recente aggiornamento 1.1, la pagina di elaborazione di un testo di Pages prevede una barra degli strumenti nella parte superiore e la tastiera virtuale nella parte sottostante sia in modalità di visualizzazione orizzontale che verticale (con Pages 1.0 la barra degli strumenti appariva solo in modalità verticale).

In Pages, il pulsante Info della barra degli strumenti consente di applicare stili di testo (ce ne sono 13 tra cui scegliere), creare elenchi, selezionare l’allineamento, configurare le colonne, e specificare la spaziatura della linea. Se si scorre l’elenco Stile fino in fondo, è possibile anche aprire una schermata Opzioni testo, dove si può scegliere tra uno dei 43 font a disposizione, impostare la dimensione e il colore. Dal menu Strumenti, in aggiunta alle quattro opzioni standard (trova, aiuto, ecc.), Pages offre anche un’opzione Impostazione documento che selezionandola mostra una schermata in cui è possibile applicare le impostazioni di layout del documento intero.

Molte di queste opzioni si trovano in una barra degli strumenti di formattazione al di sotto di quella standard. C’è un menu a discesa Corpo e pulsanti per gli stili del carattere (grassetto, corsivo, sottolineato), per l’allineamento, e un pulsante che consente di inserire le schede o le interruzioni di linea, pagina e di colonna. Immediatamente sotto, c’è un righello che è possibile utilizzare per impostare i margini e il rientro.

Si possono avere più strumenti per l’elaborazione del testo selezionando e toccando le parole. L’iPad utilizza molti degli standard di selezione dell’iPhone: con due tocchi (tap) su una parola questa viene automaticamente selezionata e un menu a comparsa (pop-up) vi permette di tagliare, copiare o sostituire la parola con una suggerita dal dizionario; e incollare il testo precedentemente copiato. Sfortunatamente l’opzione Definizione (del dizionario) non è disponibile per l’italiano. Toccando tre volte su una parola viene selezionato l’intero paragrafo, con opzioni simili.

Non importa quanto testo si seleziona, è sempre possibile evidenziarne di più o di meno trascinando i “punti di trascinamento blu” agli angoli della selezione. Una lente di ingrandimento appare sopra il testo mentre si trascinano i punti blu, e viene mostrato il punto di selezione esatto.

Se si tocca e tiene premuto sul lato destro dello schermo di Pages, appare il Navigatore che permette di scorrere velocemente le pagine del documento, mostrando numeri di pagina e anteprime mentre si trascina il dito.

Anche se Pages ha molti degli strumenti di un elaboratore di testo, è evidente che non dispone di tutti. Le opzioni di ortografia sono relativamente limitate. Gli errori di scrittura vengono sottolineati in rosso; e con un doppio tap sulla parola errata, selezionando Altro/Sostituisci, Pages suggerirà alcune alternative. Ma Pages per iPad non ha gli stessi strumenti di revisione della versione per Mac. Non è possibile aggiungere elementi complessi nei documenti, come tabelle o note a piè di pagina, e offre un minor numero di font e stili rispetto alla versione per computer.

Pages per iPad ha comunque molte delle funzionalità che si utilizzano tutti i giorni per i documenti base.

Numbers

L’interfaccia utente di Numbers è quasi identica a quella di Pages, con qualche piccola differenza.

Il pulsante Info, per esempio, offre opzioni specifiche per fogli di calcolo. Tap su di esso dopo aver selezionato una cella e si accede alle opzioni per le tabelle, intestazioni, celle e formato in cui è possibile specificare i riempimenti, bordi, stile del testo, file di intestazione e colonne, e formati dei dati (numero, valuta, data, ecc). Selezionare Tabella, e un menu a comparsa permetterà di scegliere il tipo di grafico e formattare gli assi del grafico.

Nella stessa area di lavoro, verrà visualizzato un foglio bianco. Ci sono le schede in alto, in modo da poter aggiungere più fogli di calcolo. Toccate una volta su una cella per selezionarla, trascinate il “punto di trascinamento blu” per estendere la selezione. Doppio tap su una cella e apparirà in basso una schermata per l’inserimento dei dati, con gli strumenti per aggiungere i numeri, orari e date, testo e formule (ce ne sono oltre 250).

Toccate una volta su un grafico per scegliere la formattazione e poi doppio tap su di esso per specificare i dati da aggiungere. Inserire i dati è semplicissimo: tap una volta su una cella dei dati che volte aggiungere al grafico, quindi utilizzare i punti di trascinamento blu per selezionare l’intera serie.

Keynote

Keynote per il iPad ha più funzionalità rispetto alle altre due applicazioni. L’unica stranezza che noterete immediatamente è che funziona solo in modalità orizzontale, il che però è abbastanza logico dal momento che le presentazioni si visualizzano in orizzontale.

Il formato di visualizzazione prevede anche uno spazio laterale per scorrere le miniature delle diapositive di una presentazione. In questa barra laterale, è possibile organizzare l’ordine toccando e tenendo premuto la diapositiva che si desidera spostare, quindi trascinarla dove si desidera. Con un touch sul segno più (+) in basso, si apre un menu con diversi layout della diapositiva campione (precompilata con testo e grafica fittizia) del modello scelto.

Nel schermata di modifica, in alto a destra, vedrete i soliti tre pulsanti (Info, Inserisci, e Strumenti), che fanno più o meno le stesse cose di quelli di Pages e Numbers, poi ce ne sono altri due: Animazione (ha un icona con due rombi) e Play.

Se si seleziona un oggetto e si tocca il pulsante Animazione, è possibile scegliere e personalizzare le animazioni incluse (ce ne sono 13) da “A comparsa” a “Cubo” a “Turbine”. È possibile specificare la durata di un’animazione, la direzione e l’ordine in cui devono essere mostrate. È anche possibile toccare su qualsiasi oggetto in una diapositiva per selezionarlo, e poi spostarlo con il dito. Con due tap, si può cambiare l’orientamento o la dimensione.

Naturalmente, l’applicazione Keynote per iPad non ha tutti gli strumenti del programma per Mac. Non è possibile aggiungere le animazioni in base all’input dell’utente, per esempio, o stampare le note del presentatore. Ma, dal momento che le presentazioni si basano sulla grafica, l’immissione del testo è relativamente semplice, e l’iPad sembra fatto apposta per mostrare le presentazioni (si può usare la porta video-out per visualizzarle su un monitor esterno), Keynote è probabilmente l’app di Work che funziona meglio sulla tavoletta magica di Apple.

Gestione dei file

Le applicazioni iWork per l’iPad probabilmente offrono l’80% delle funzionalità di cui l’utente medio ha bisogno, e utilizzarle è facile e veloce. Ma c’è un aspetto del funzionamento di Pages, Keynote e Numbers per iPad che risulterà un po’ frustrante per l’utente Mac.

La più grande differenza tra le applicazioni iWork per iPad e quelle per il computer, è il modo in cui vengono gestiti i file. Con i software per Mac, si usa una interfaccia basata sul Finder per individuare e gestire i propri documenti. Questa interfaccia non c’è su iPad. Al contrario, ogni applicazione iWork ha un proprio “Gestore documenti” in cui è possibile selezionare, duplicare ed eliminare file.

Va bene quando si tratta di lavorare con i file sul iPad. Ma diventa confusa e goffa quando si tratta di spostare i documenti.

Non si può semplicemente selezionare alcuni file sul Mac e trascinarli sull’iPad e vice-versa. E’ necessario far ricorso ad iTunes e ogni applicazione ha una sezione apposita per trasferire i file.

Più precisamente, è necessario utilizzare Condivisione documenti di iTunes 9.1. Si seleziona la scheda Applicazioni in iTunes e scorrendo la pagina appare l’inedita sezione Condivisione documenti. Qui viene visualizzato un elenco delle applicazioni che supportano la condivisione documenti dell’iPad. Selezionate una delle applicazioni, e vedrete l’elenco dei file sull’iPad.

Per copiare i file dal Mac all’iPad, è sufficiente trascinarli dal Finder nel riquadro Condivisione documenti, quindi eseguire una sincronizzazione. Per accedere a questi nuovi file sul iPad, si apre l’applicazione, nella schermata iniziale di gestione dei documenti, tap sul pulsante Importa in alto a destra. Keynote può importare documenti .keynote, .ppt, .pptx, .pps, e .ppsx. Pages: .pages, .docx, .doc, .dotx, e .dot. E Numbers: xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .xlsm, .xla, .csv, e .txt Alcuni elementi del documento possono essere persi nella fase di importazione. Ad esempio, se si importa una presentazione Keynote dal vostro Mac all’iPad, si perderà qualsiasi audio incorporato o registrato, gruppi di oggetti, le note del presentatore e grafici 3D. Se l’applicazione iPad non ha uno dei font utilizzati nel documento originale, verrà sostituito con quello più simile oppure verrà utilizzato Helvetica. Quando si apre il documento importato, vi verrà mostrato un elenco delle modifiche.

Se si desidera copiare un file da una applicazione iWork per iPad al Mac, dopo aver lanciato l’app, dovete selezionare il documento nella scherma di gestione dei documenti e premere il pulsante Condivisione in basso, quindi scegliere Esporta è selezionare il formato in cui si desidera copiare il file. Naturalmente, tutte le applicazioni di iWork esportano i file nel formato iWork ’09 per Mac, in PDF, e Pages può salvare anche in Microsoft Word (.doc).

Alla successiva sincronizzazione, bisogna selezionare l’applicazione nella sezione Condivisione file della scheda Applicazioni di iTunes, e con un drag-and-drop trascinare il documento sulla scrivania del Mac o evidenziare il file e fare click sul pulsante Registra in. È inoltre possibile utilizzare il pulsante Condividi per inviare i documenti iWork via e-mail o su iWork.com.

Francamente, questo sistema è un po’ articolato perchè siamo abituati a gestire i documenti al di fuori delle applicazioni che li hanno creati.

Considerazioni finali

Per ora, la gestione dei file è il punto debole delle applicazioni iWork per iPad. Keynote sembra fatto apposta per il tablet  Apple. L’iPad per lavorare? La versione di iWork per iPad lo rende possibile.