Indispensabili: EasyFind (freeware)

EasyFind 4.6.1 (freeware) a differenza di Spotlight è in grado di effettuare ricerche mirate e quindi anche più rapide soprattutto se si conosce ciò che si cerca. Ad esempio: ho inserito in Spotlight la parola preventivo e come risultati (ben 121) ho ottenuto una lista con tutti i file che la contengono, anche il preventivo per la caldaia, quello per la ristrutturazione, un paio di canzoni con nel titolo la parola cercata ma soprattutto tutti i contratti in cui appaiono frasi del tipo “senza il preventivo consenso scritto” ecc. Quindi, cercare e trovare velocemente un documento in particolare che abbia come keyword una parola molto usata potrebbe diventare veramente complicato e soprattutto impegnare molto tempo. Con EasyFind è possibile in pochi click fare una ricerca ben determinata grazie ad una serie di opzioni che possono essere spuntate da una pratica interfaccia utente. Nel caso del preventivo (dell’assicurazione dell’auto) è stato sufficiente spuntare Solo file, Tutte le parole, Ignora maiuscole/min e dal menù a tendina selezionare la cartella Documenti (utilizzata per archiviare i file personali), escludendo così tutti i file sparsi per l’intero hard disk. Da 121 si è passati a soli 9 risultati.

Esattamente come in Spotlight o in Cerca del Finder (⌘-F), con un doppio click sul file d’interesse il documento si apre con l’applicazione che l’ha creato oppure è possibile trascinarlo con un drag and drop sulla scrivania o in qualunque altro posto oppure visualizzarlo con Quick View cliccando sull’apposito pulsante “Visualizzazione rapida”. EasyFind fornisce anche alcune informazioni come la data di modifica, il peso, il tipo di file e dove è situato, tutte cose che con Spotlight o il Finder si ottengono con un ⌘-I.

Inoltre, si possono effettuare ricerche ancora più precise adottando alcuni accorgimenti: volendo cercare preventivo/i (singolare/plurale) con EasyFind è possibile scrivere preventiv* oppure inserire i classici AND, OR, NOT, NEAR, AFTER. Scrivendo preventivo NOT 2010 saranno esclusi tutti quei file con il 2010 nel nome.

Infine, con un click sull’icona dell’ingranaggio in alto a sinistra, da un cassetto laterale si possono stabilire criteri di ricerca in base al tipo di file.

EasyFinder ha il vantaggio di non indicizzare l’hard disk come Spotlight, ma non effettua ricerche all’interno dei documenti con la stessa rapidità di Spotlight.

EasyFind 4.6.1 richiede Mac OS X 10.5 Leopard o successivo.

Nella sezione Indispensabili di SPIDER-MAC sono elencati i migliori software e hardware “low-cost”, che si distinguono per l’ottima qualità a fronte di un prezzo contenuto.