Mail: sette utili funzioni poco conosciute

Mail di Apple è l’applicazione di default di Mac OS X e come tutte le iApp è estremamente facile da utilizzare, ma questo non vuol dire che sia privo di comandi utili.

Il Browser Foto

Accade spesso di voler allegare una foto che si trova in iPhoto a un messaggio di posta elettronica. In questi casi non è necessario abbandonare Mail e lanciare iPhoto per esplorarne il database: dando il comando Finestra/Browser Foto appare una piccola finestra flottante in cui possiamo navigare per la Libreria di iPhoto.
Trovata la foto che si cerca, basta trascinarla con il mouse sul corpo del messaggio.

Testo semplice

Dipende molto dai gusti, ma oltre a quelli che amano creare messaggi di posta elettronica con ricchi elementi grafici (RTF), ci sono anche altri che preferiscono ricevere e inviare messaggi in testo semplice. Mail per default compone messaggi in formato RTF, ma questa impostazione si può modificare dalle Preferenze del programma: nella sezione Composizione c’è il menu a tendina Formato messaggio, dal quale è possibile scegliere l’opzione Solo testo. Si può anche cambiare il formato di un singolo messaggio, selezionando Formato/Converti in formato solo testo (o l’opposto Converti in formato testo formattato).

È un po’ più complesso fare in modo che Mail forzi la visualizzazione in testo semplice di tutti i messaggi in arrivo: bisogna chiudere Mail, lanciare il Terminale (Applicazioni/Utility) e digitare il comando

defaults write com.apple.mail PreferPlainText -bool TRUE

Fatto questo, si può comunque visualizzare un messaggio nel suo formato “grafico” originale (se è disponibile): basta scegliere Vista/Messaggio/Opzione migliore.

Gestire più indirizzi “da”

Se l’account di posta personale prevede la possibilità di creare un certo numero di alias per combattere lo spam o per avere un indirizzo di posta alternativo da usare per il lavoro, da dare solo ai familiari o agli amici ecc nomecognome@esempio.com e l’alias cognome@esempio.com – si può configurare Mail perché mostri tutti gli alis come opzione da scegliere quando si invia un messaggio.

In Preferenze di Mail, click sulla voce Account, poi selezionare il proprio account e la sezione Informazioni account. Nel campo Indirizzo e-mail inserite tutti gli indirizzi validi per quell’account, separati fra loro da una virgola. Chiudete le Preferenze e click su Registra quando viene chiesto se si desidera mantenere le modifiche apportate. D’ora in avanti sarà posisbile scegliere l’indirizzo “da” più opportuno ogni volta che si compone un messaggio per l’account che abbiamo modificato.

La finestra Attività

Qualche volta con Mail può capitare che una determinata azione – invio, ricezione, sincronizzazione ecc. – risulti eccessivamente lenta. Non sempre è necessario chiudere e riaprire la iApp. Selezionando Finestra/Attività verrà mostrato l’elenco dei task che Mail sta eseguendo. Click sul pulsante rosso Stop accanto ad ogni processo per cancellarlo.

Lo Stato connessione

Se incontriamo problemi nell’invio o nella ricezione dei messaggi di posta, conviene ricorrere alle funzioni di analisi di Mail. Diamo il comando Finestra/Stato connessione: Mail provvede a questo punto a controllare la connessione verso Internet e i server di posta del nostro account, visualizzando in una finestra una descrizione comprensibile (non in “tecnichese”) dei problemi che ha eventualmente riscontrato, con una indicazione approssimativa di cosa fare per risolverli.

Invia di nuovo

Supponiamo che abbiate inviato un messaggio a un gruppo di persone e vi rendete conto di aver dimenticato qualcuno. Invece di aprire il messaggio nella casella di posta inviata, copiare il contenuto e incollarlo in un nuovo messaggio, basta selezionare il messaggio, scegliere Messaggio/Invia di nuovo (⌘-Maiuscole-D) e sostituire i destinatari esistenti con uno nuovo (nuovi). Il soggetto e il contenuto del messaggio rimarranno gli stessi di prima (anche se è possibile modificarli, se volete).

Rimuovi allegati

Gli allegati dei messaggi in uscita e in entrata occupano spazio, il che può essere un problema se si utilizza un account Imap o Exchange che pone un limite allo spazio disco che è possibile impegnare sui server. Oppure, più semplicemente, se non desiderate occupare spazio sul vostro disco locale.
Mail può eliminare gli allegati dai messaggi memorizzati nel suo database, operazione che ovviamente si può eseguire per gli allegati poco importanti o per quelli già salvati da qualche altra parte.

Selezioniate un messaggio (o più messaggi) che desiderate “alleggerire” e scegliete Messaggio/ Rimuovi allegati. Dietro le quinte, Mail duplica il messaggio omettendo gli allegati e cancella il messaggio originale.

Nella sezione Tip Mail di SPIDER-MAC potete trovare un lungo elenco di “trucchetti” per sfruttare al meglio Mail.