Indispensabili: MaiTags 3 per Lion

Un delle più importanti ed utili funzioni introdotte a partire da Mac OS X 10.4 Tiger è senza alcun dubbio rappresentata da Spotlight. Altrettanto utili sono le cartelle smart del Finder, di Rubrica Indirizzi e di Mail. Questa tecnologia consente di assegnare un criterio ad una cartella, gruppo o mailbox per catalogare ed accedere rapidamente a tutti i file che rispettano i criteri impostati per la cartella-gruppo-mailbox. Si tratta di una funzione che può risultare particolarmente comoda con Mail. Infatti, è possibile creare una cartella smart in modo da archiviare, ad esempio, tutte le e-mail provenienti da un determinato account. L’unico problema delle cartelle smart di Mail è rappresentato dalle limitate scelte dei criteri. Non c’è la possibilità di etichettare la posta come avviene con Outlook di Microsoft o con Gmail di Google oppure come per iPhoto che permette di attribuire una parola chiave (keyword) alle immagini e di organizzare una cartella smart utilizzando questo criterio di archiviazione.

Grazie a MailTags è possibile porre rimedio a questa piccola mancanza del client di posta di “mamma Apple”. Una volta installato MailTags, con un click sull’icona più (+)  che appare in alto a destra si accede al pannello con le opzioni. Oltre a poter assegnare una parola chiave ad una e-mail ed impostare una cartella smart in base a questa, si possono attribuire keyword multiple esattamente come avviene per iPhoto. Ad esempio, le e-mail dello Spider-Mac Apple User Group relative a problemi o a richieste di informazioni sul Lion è stato possibile assegnare le keyword “Lion” e “Installazione Lion” in modo da poter costituire un archivio con i messaggi che hanno come oggetto in generale Lion e lo specifico argomento dell’installazione.

Inoltre, in aggiunta al criterio delle keyword, MailTags offre la possibilità di organizzare i messaggi in base ad un progetto (project). Altro esempio: è in fase di realizzazione le FAQ (domande frequenti) su Lion. Tutte le e-mail con le richieste di informazioni su Mac OS X 10.7 vengono catalogate in base al progetto “FAQ Lion”:

Le opzioni che offre MailTag non si fermano alle Keyword e al Project. Infatti, è possibile aggiungere una breve nota, indicare la priorità ed eventualmente inserire in iCal un evento per ricordarsi che è necessario rispondere non subito ma entro una certa data.

MailTags permette anche di etichettare simultaneamente messaggi multipli. È sufficiente selezionare le e-mail, quindi, click con il destro (o ctrl-click) dal menu contestuale si può scegliere l’opzione desiderata.

La catalogazione dei massaggi può essere applicata non solo alla posta ricevuta ma anche a quella inviata. Dalla finestra di composizione di Nuovo messaggio si avrà a disposizione il pannello di MailTags.

MailTags 3.0 è compatibile solo con Mac OS X 10.7, una licenza costa $30 (circa €24) ed è possibile scaricare gratuitamente una versione di prova che funziona per 30 giorni senza limitazioni. Per i sistemi pre-Lion è disponibile la versione 2.6.1.

Nella sezione Indispensabili di SPIDER-MAC vengono archiviati gli articoli relativi ai migliori software e hardware “low-cost”, cioè che si distinguono per l’ottima qualità a fronte di un prezzo contenuto.