Recensione: PDFpenPro for Mac

Sempre più spesso mi trovo ad utilizzare file in PDF. A volte si tratta di moduli scaricati da Internet, oppure di contratti che devo firmare e poi inviare per email o fax oppure scansioni di documenti originali che devono essere convertiti in qualcosa che posso modificare. Anteprima di Apple offre una serie di funzioni base che permettono di fare quasi tutte queste cose, ma se i documenti in PDF sono molti, è una buona idea utilizzare un’applicazione che offra un set completo di strumenti per l’editing dei PDF. Tra le tante disponibili per la piattaforma Macintosh, degna di menzione è PDFpenPro, che consente di riempire qualsiasi modulo in PDF e, in molti casi, di aver il controllo completo sul contenuto e la creazione dei documenti in PDF.

A prima vista, PDFpenPro sembra una semplice applicazione per la visualizzazione dei file PDF. Quando si apre un PDF, il contenuto viene mostrato nella finestra principale del software. Di default, PDFpenPro propone una scomoda modalità di visualizzazione che richiede di utilizzare la barra laterale per passare da una pagina all’altra, ma utilizzando il menu Vista è possibile optare per “Continuo” che permette di scorrere le pagine del documento, senza dover far ricorso alla barra laterale.

Dove PDFpenPro fa un lavoro eccelso è con i documenti che sono stati scansionati e salvati non in formato PDF, ad esempio in TIFF o Jpeg. Quando si apre un file in uno di questi formati, PDFpenPro automaticamente esegue una scansione OCR del documento e trasforma ogni pagina in testo modificabile. In pochi secondi si ha così un documento che può essere completamente modificato in PDFpenPro. Allo stesso modo, quando si aprono i documenti PDF che contengono campi compilabili, è possibile utilizzare PDFpenPro per inserire il testo desiderato. Meglio ancora, se si dispone di moduli cartacei che sono scansionati, è possibile utilizzare gli strumenti per i moduli in dotazione con l’applicazione per trasformare i campi scansionati in campi compilabili, che chiunque altro può riempire con i propri dati utilizzando la maggior parte dei software di visualizzazione PDF.

La funzione OCR di PDFpenPro ha un comportamento “bizzarro” nel modo in cui  gestisce il testo che si desidera modificare. Selezionando una parola che si vuole modificare e poi cliccando il pulsante Correzione testo, PDFpenPro trasforma l’intera linea di testo dove compare la parola, in una casella di testo che è possibile modificare. Il problema è che se si modificano un paio di parole qua e là in tutto il documento si finisce con l’avere una serie di strane piccole caselle di testo in corrispondenza delle modifiche. Queste “strane caselle” sono facili da spostare accidentalmente e, una volta mosse, sono difficili da reintegrare nel documento in modo che non sembrino delle aggiunte.

Una delle caratteristiche più formidabile di PDFpenPro è la sua capacità di convertire qualsiasi sito web in un documento, compresi i link e tutto il resto, in un file PDF navigabile con incluse le immagini e la formattazione delle pagine Web originali (Archivio/Nuovo/Da HTML). Questa caratteristica funziona incredibilmente bene ed i file PDF ottenuti sono risultati completamente modificabili, permettendo di riorganizzare facilmente foto, testo e aggiungere altri tag alla pagina Web.

PDFpenPro offre anche numerose altre opzioni secondarie, ma che risultano essere estremamente utili, come lo strumento di indicizzazione, che consente di selezionare le aree del documento, ad esempio un paragrafo, e trasformarlo in un indice cliccabile che aiuta nella navigazione all’interno del documento. L’applicazione include una libreria che è possibile utilizzare per memorizzare elementi riutilizzabili, come la propria firma o un logo, che può essere rapidamente inserito in un file. PDFpenPro offre anche il supporto iCloud, in modo che qualsiasi documento su cui state lavorando sia disponibile su tutti i dispositivi. Il supporto iCloud è gratuito se si acquista PDFpenPro dal Mac App Store.

Considerazioni finali

PDFpenPro è un ottimo strumento per l’editing dei PDF, che offre così tante funzioni che è stato impossibile elencarle tutte in questa recensione. L’unico appunto che mi sento di muovere riguarda le opzioni di editing di testo che potrebbero essere meglio integrate nel documento che si modifica, per il resto PDFpenPro è in grado di elaborare i file PDF in poco tempo. La funzione OCR, la condivisione dei documenti via iCloud, l’indicizzazione dei documenti, la possibilità di modificare i moduli in PDF, e tutta una serie di altre funzionalità rendono PDFpenPro un ottimo strumento per l’editing dei PDF e soprattutto vale ogni centesimo del prezzo richiesto.

Punteggio (da 1 a 5): 
Pro: numerosissime funzioni per l’editing dei PDF; OCR; importazione pagine Web; possibilità di creare moduli e indicizzazione dei documenti.
Contro: cattiva integrazione della casella di testo nei documenti modificati con l’OCR.
Compatibilità: Mac OS X 10.6 o versione successiva.
Prezzo: €80, disponibile su Mac App Store.
Produttore: Smile.