Indispensabili: Tagit (freeware)

Quando si tratta di organizzazione delle cartelle, ci sono due tipi di persone: gli archiviatoti e i ricercatori. I primi mentegono i file organizzati in elaborate gerarchie di cartelle. I ricercatori non si preoccupano dove si trovano i loro file, perchè utilizzano le funzioni di ricerca per trovare ciò di cui hanno bisogno. Se appartenete a quest’ultima categoria, Tagit 1.4.2 (freeware)  potrebbe tornarvi molto utile.

Tagit consente di applicare i tag di metadati ai file, che poi è possibile utilizzare nelle ricerche. Così, per esempio, invece di memorizzare le ricevute del condominio di casa in un cartella “Condominio casa”, potete creare un tag “ricevute condominio” e applicarlo ai file in questione, che poi potrete trovare utilizzando il tag creato.

Aggiungere i tag a documenti con Tagit è semplice: una volta avviata l’applicazione, è possibile selezionare i file nel Finder, quindi trascinarli sull’icona di Tagit nel Dock. Una piccola finestra di dialogo apparirà con la possibilità di applicare un tag già usato o crearne di nuovi. Per creare tag composti da due o più parole bisogna mettere il segno di spunta all’opzione “Use commas to delimit tags” (utilizza la virgola per delimitare i tag) che si trova nelle preferenze di Tagit.

Una volta che i file sono stati “taggati” (contrassegnati), è possibile cercali utilizzando lo stesso Tagit o altre applicazioni compatibili con lo standard di codifica OpenMeta. È anche possibile trovare i file contrassegnati con Spotlight usando il tag “ricevute condominio”, e perfino creare cartelle smart con questo tag.

Naturalmente, OS X ha un proprio sistema per aggiungere i tag: selezionate un file e poi premete ⌘-I per accedere alla finestra “Ottieni informazioni” e nel riquadro “Commenti Spotlight” aggiungere un tag (Ordinare i file in base ai commenti Spotlight). Ma, non è facile aggiungere lo stesso “Commento Spotlight” ad un gruppo di file contemporaneamente, ad esempio, almeno non è così facile come usare Tagit.

Tuttavia, Tagit potrebbe essere più semplice da usare. C’è solo un modo per applicare i tag: trascinandoli nel Dock. Sarebbe bello se si potrebbe anche farlo con una combinazione di tasti (shortcut) o una voce del menu contestuale.  Tagit è semplice da usare e sicuramente un utile strumento che potrebbe trasformarvi da archiviatore ad un ricercatore.

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