Indispensabili: MailHub aggiunge numerose opzioni a Mail di Apple

MailHub  è un plug-in per Mail di Apple che aggiunge una nuova barra degli strumenti nella parte superiore della lista dei messaggi di Mail, appena sotto quella degli strumenti principali (è possibile nascondere e visualizzare la barra degli strumenti di Mailhub in qualsiasi momento). Questa barra degli strumenti fornisce una serie di inedite funzioni utili. La prima è una nuovo campo di ricerca per la caselle di posta: per visualizzare quella desiderata, fate click nel campo (in Mail/Preferenze/Mailhub è possibile impostare una scorciatoia da tastiera) e digitare le prime lettere del nome della casella di posta, una volta trovata quella desiderata, premere Invio per vederne il contenuto (sfortunatamente, questa opzione non funziona con le caselle smart).

È inoltre possibile utilizzare questo campo per creare una nuova casella postale: è sufficiente scrivere il nome desiderato e premere Invio. Mailhub chiederà dove si desidera creare la casella di posta (su Mac o su un server di un account IMAP). Infine, il campo di ricerca rende semplice anche organizzare le e-mail: basta selezionare uno o più messaggi, utilizzare il campo di ricerca per trovare la casella desiderata, quindi fare click sul pulsante File (è quello con l’icona della freccia verso il basso. Tenendo premuto il tasto Maiuscole, e premendo il pulsante File, Mailhub copia l’email nella casella di posta indicata, lasciando il messaggio originale al suo posto.

Ma non c’è bisogno di digitare un nome di una casella di posta ogni volta che si desidera archiviare un messaggio. Dopo averlo usato per un po’, Mailhub impara le vostre abitudini di archiviazione e suggerisce le caselle dove spostare le e-mail  selezionati, anche grazie all’indicizzazione delle casselle postali effettuata all’inizio dell’installazione per avere un’idea di come sono stati archiviati i precedenti messaggi. Tuttavia, questi suggerimenti non sono sempre perfetti, ma più si utilizza MailHub, e più diventeranno accurati.

Il pulsante File ha alcune opzioni aggiuntive. Se si clicca sul piccolo triangolino nero a destra, verranno visualizzate le voci File Thread e File Sender, che permettono di archiviare tutti i messaggi nello stesso thread o con lo stesso mittente dell’e-mail selezionata, rispettivamente. Volete sapere esattamente quali messaggi saranno archiviati? Cliccate sulll’icona della catena o della silhouette e MailHub mostrerà solo i messaggi attinenti. Click sul pulsante Home per ripristinare visualizzare tutti i messaggi. Al momento dello spostamento dei messaggi, un avviso appare brevemente nella parte bassa delle finestra di Mail che specifica anche quanti messaggi sono stati archiviati.

Il pulsante Elimina funziona come il pulsante File. Un solo click elimina il messaggio selezionato (i), ma ci sono opzioni anche per cancellare tutti i messaggi nello stesso thread o con lo stesso mittente per l’e-mail selezionata. Come nel caso di File, è possibile fare click sui pulsanti thread o mittente per visualizzare in anteprima esattamente quale messaggio (i) saranno cancellati. Mailhub anche un avviso che appare se si tenta di eliminare (archiviare) troppi messaggi, che si può configurare nelle impostazioni del plug-in.

L’altra funzionalità importante della barra degli strumenti principale è Reminder (ha l’icona di un orologio). Selezionate un messaggio e fare click su questo pulsante e Mailhub sarà possibile pianificare un evento per Calendario (iCal per chi ha Lion e precedenti). Si tratta di un sistema semplice e pratico per essere sicuri di rispondere ad un messaggio.

MailHub offre un gran numero di altre opzioni che è possibile configurare tramite la schermata delle impostazioni. Ad esempio, si può automaticamente archiviare ogni risposta che si invia nella stessa casella postale del messaggio originale. Si può anche scegliere di nascondere alcune caselle di posta  o semplicemente escluderle dai suggerimenti per l’archiviazione di MailHub, ed è possibile configurare le scorciatoie da tastiera per la maggior parte delle funzionalità a disposizione.

La sequenza generale di azioni di MailHub – selezionare una casella di posta e scegliere l’azione da eseguire – inizialmente può sembrare poco intuitiva, ma mi sono abituato dopo pochi giorni d’utilizzo. Se dovete gestire un gran numero di e-mail ogni giorno, non c’è dubbio che MailHub aiuta ad effettuare più rapidamente l’archiviazione.

Tenete presente che, poiché Apple non supporta ufficialmente i plug-in per Mail come MailHub, ci sono buone possibilità che la prossima volta che verrà rilasciato un aggiornamento per Mail, tutti i plug-in installati smetteranno di funzionare. In tal caso, si dovrà attendere che l’autore di ogni plug-in rilasci una nuova versione compatibile con la quella aggiornata di Mail.

MailHub costa $19, ma è possibile scaricare gratuitamente una versione di prova.

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