Recensione: Evernote 5.3.1 per iPhone e iPad (freeware)

Evernote, il servizio per prendere ogni tipo di appunti – testo, foto, archiviare manuali in PDF, estratti conto bancari e della carta di credito, ricevute pagamenti  utenze domestiche, un articolo interessante pubblicato su internet, e così via – ha recentemente rilasciato Evernote 5.1 per Mac (freeware)  con la comodissima funzione “Promemoria”, e contemporaneamente ha anche aggiornato Evernote per iPhone e iPad con un interfaccia completamente nuova che semplifica il sistema per scrivere le note e per organizzarle.

Creazione note

Per creare una nota si possono utilizzare uno dei tre nuovi pulsanti che si trovano in bella vista nella schermata principale riepilogativa. Sia la versione per iPhone, sia quella per iPad di Evernote permettono di scrivere note di testo e di scattare una foto con la fotocamera integrata del dispositivo, in più, con l’inedita funzione “Page Camera” (il terzo pulsante), è possibile scattare foto di pagine con note scritte a mano da particolari agende di carta Moleskine, chiamate Moleskine Evernote Smart.

Dopo aver aggiunto una nota, Evernote effettua automaticamente l’upload sul suo server, esegue l’indicizzazione per consentire la ricerca veloce, e la sincronizzazione su tutti i dispositivi. Se la nuova nota è una fotografia che contiene testo (anche scritto a mano), Evernote esegue il riconoscimento ottico della scrittura sui propri server per rendere il testo dell’immagine ricercabile.

Organizzazione note 

Le precedenti versioni di Evernote per iPhone e iPad utilizzavano una interfaccia iOS standard. Ad esempio, su iPad, c’era un elenco scorrevole delle note sul lato sinistro, affiancato da una ampia area a destra per la visualizzazione della nota selezionata e con le barre degli strumenti in alto e in basso. Con Evernote 5, l’interfaccia utente è stata completamente riprogettata. Le note adesso sono organizzate in quattro sezioni: Tutte le note, Taccuini, Tag e Posti. Toccando una delle schede, questa si espande occupando gran parte dello schermo. Per chiudere una scheda, è sufficiente toccare il bordo in alto a sinistra o scorrere il dito verso il basso.

La scheda “Tutte le Note” mostra tutti gli appunti in base alla data di modifica, creazione o per titolo. Per una organizzazione migliore delle proprie note si possono utilizzare Taccuini e Tag. La nuova scheda Posti, che è la stessa di Atlante della versione di Evernote per Mac, mostra su una mappa zoomabile le note (il più delle volte, foto) in base a dove sono state create utilizzando i dati di geolocalizzazione. Delle bandiere indicano il numero di note e il luogo, toccandone una vengono mostrati i relativi appunti. Questa funzionalità può tornare utile a chi crea “note fotografiche”, per esempio ad un agente immobiliare che si sposta frequentemente.

Su iPad e iPad mini, grazie alle maggiori dimensioni dello schermo, si possono scorrere orizzontalmente le note recenti, quando non si apre una delle schede. Anche la consultazione dei Taccuini e dei Tag è resa più agevole dal display più grande degli iPad, rispetto a quello dell’iPhone, naturalmente.

Promemoria

Come sottolineato nella recensione di Evernote per Mac, la funzione-killer è sicuramente Promemoria, che permette di essere avvisati quando bisogna aggiornare i propri appunti o creare una nuova nota.

Creare un Promemoria è semplicissimo, nella finestra di composizione di una nuova nota, è sufficiente toccare il pulsante con l’icona della sveglia che si trova in basso a destra, quindi impostare giorno e orario in cui in cui la nota deve essere completata.

Se invece desiderate aggiungere un Promemoria ad una nota esistente, se siete in modalità di visualizzazione “Biglietto”, scorrete il dito verso destra e apparirà l’icona della sveglia insieme a quella del cestino per eliminare la nota.

A destra dell’intestazione della scheda “Tutte le note” appare l’icona di Promemoria e il numero di quelli impostati. Tap sulla scheda, e in basso a sinistra su iPad, e in alto a sinistra su iPhone una piccola linguetta/pulsante contraddistinto sempre dall’icona della sveglia permette di accede a tutti i promemoria organizzati in base ai taccuini. Scorrendo il dito verso destra su una nota, si contrassegna come “completata” quella nota, strisciando verso sinistra si può modificare la data e l’orario. Tutti gli avvisi compaiono nel Centro notifiche di iOS.

Account gratuito e Premium

Evernote (applicazione e servizio di sincronizzazione) è gratuito, ma si può effettuare l’upload di 60MB ogni mese e ogni tanto appaiono degli annunci pubblicitari. L’abbonamento Premium (€5,49 al mese o €45 all’anno) offre upload più veloci, fino a 1GB di dati di upload, accesso alle note offline, la possibilità di proteggere l’accesso alle note con un PIN, una funzione di riconoscimento del testo contenuto in un PDF e renderlo ricaricabile e molto altro ancora.

Esiste anche Evernote Business riservato alle aziende ($10 per utente al mese) aggiunge ancora più funzioni per la gestione degli account dei dipendenti e la condivisione di taccuini aziendali e note. I dipendenti possono mantenere i loro taccuini personali separati da quelli aziendali.

Considerazioni finali

Se avete appena deciso di utilizzare Evernote per organizzare tutte le vostre note o già l’utilizzate, troverete utili le nuove funzionalità e anche più semplice organizzare i vostri appunti grazie alla rinnovata interfaccia utente.

Punteggio (da 1 a 5): 
Pro: facile da usare; gratuito; organizza e sincronizza le note tra più piattaforma.
Contro: nessuno in particolare.
Compatibilità: iOS 5.0 o versioni successive.
Prezzo: gratuito, disponibile su App Store.
Produttore: Evernote.