Recensione: Office Word per iPad

Con il rilascio di Word, Excel e PowerPoint per iPad, il tablet di Apple è diventato a tutti gli effetti uno strumento per la produttività al pari di un PC-Windows base. Questa volta, bisogna rendere gli onori a Microsoft perché ha fatto un lavoro veramente superlativo, e non a caso lo stesso Tim Cook, CEO di Apple, ha salutato con entusiasmo l’annuncio della disponibilità di Office per iPad.

Office di Microsoft per iPad è composto da tre applicazioni: Word, PowerPoint ed Excel, ma non si tratta di un porting per iOS delle rispettive versioni di Office per Windows, bensì di tre app specificatamente sviluppate per il tablet di Cupertino, e, cosa ben più importante, Office per iPad non ha tutti i difetti e le limitazioni di Office Mobile per iPhone .

Gratis

Word, PowerPoint ed Excel per iPad si possono scaricare gratuitamente dall’App Store, ed è richiesto iOS 7.0 o superiore. Ciascuna app può essere utilizzata per visualizzare i documenti in formato Office creati su Mac, PC o con le applicazioni Web di Microsoft.

A pagamento

Tuttavia, per modificare o creare da zero documenti con Office per iPad è necessario sottoscrivere l’abbonamento Office 365 Home Premium, che costa €10 al mese o €99 all’anno (si può provare gratuitamente la suite per 30 giorni), ed include: Office 2011 per Mac, 20GB di storage online OneDrive (che è possibile collegare all’account OneDrive personale o aziendale, e anche accedere ai file da SharePoint), oltre naturalmente alla versione completa di Office per iPad. Il servizio Office on demand – che permette di utilizzare in streaming Word, Excel e PowerPoint su un PC che ne è privo – non è al momento disponibile per Mac (lo sarà con Office 2014).

Word: l’elaboratore testi che mancava su iPad

Scrivere con Word per iPad risulterà semplice e intuitivo soprattutto per chi ha già un dispositivo iOS di Apple da qualche tempo. Invece, qualche difficoltà iniziale potrebbe incontrala chi utilizza abitualmente la versione Word per Mac (o per Windows), ed è oramai abituato al Nastro (Ribbon) con la sua miriade di pulsanti e menu, che per intuibili motivi Microsoft non ha potuto ricreare completamente per iOS.

Però, c’è una completa e chiara barra degli strumenti divisa in sezioni: Home, con le classiche opzioni per la formattazione del testo (alcune opzioni più sofisticate di Word per Mac non sono disponibili); Inserisci, per aggiungere elementi come pagine, interruzioni, tabelle, immagini, e così via; Layout, per regolare orientamento, dimensioni, margini e altro; l’utilissima sezione Revisione che tiene traccia di tutte le modifiche apportate ai documenti, anche per quelli realizzati in collaborazione con altre persone; e Visualizza per attivare il controllo ortografico, conteggio delle parole e il Righello.

Come per il Nastro di Word per Mac, se si sta lavorando all’interno di una tabella, viene visualizzata la sezione Tabella con gli strumenti per aggiungere e rimuovere la formattazione delle celle.

Toccando una volta sulla scheda vengono mostrati gli strumenti disponibili, toccando nuovamente la barra degli strumenti viene nascosta facendo così guadagnare un po’ di spazio extra per la modifica del documento.

Oltre al Nastro, un’altra cosa che gli utenti della versione desktop di Word potrebbero rimpiangere sono le scorciatoie da tastiera per attivare alcune funzionalità, come ad esempio “Trova e sostituisci”. Su Word per iPad bisogna toccare l’icona della lente d’ingrandimento in alto a destra, poi, quando appare il campo di ricerca dove immettere la parola, toccare il pulsante Impostazioni (è quella con l’icona dell’ingranaggio immediatamente a sinistra), quindi dal menu contestuale che appare scegliere “Trova e sostituisci”. Non è esattamente intuitivo, e forse anche un po’ scomodo.

Word per iPad include quasi 120 font e i soliti strumenti per la formattazione, l’allineamento del paragrafo, elenco, la spaziatura, e gli strumenti di rientro, così come un menu Stile per cambiare rapidamente quelli del paragrafo. Tuttavia, lo strumento stili e utile ma è limitato agli stili che fanno già parte del documento, in pratica non c’è modo di apportare modifiche alla formattazione all’interno del documento. C’è anche il controllo ortografico con la sottolineatura in rosso delle parole digitate in maniera errata, ma sfortunatamente mancano il correttore grammaticale e il thesaurus.

Filosofia touchscreen

Personalmente ritengo giusta la scelta di Microsoft di sposare in pieno l’interfaccia touchscreen di iOS. Infatti, con l’iPad è iniziata l’Era post-PC, quindi ci sarà una generazione di utenti che avrà come primo “computer economico” proprio un tablet.

Come anticipato, elaborare un testo con Word per iPad è facilissimo per chi usa da tempo i dispositivi iOS: toccando una volta su una parola si sposta il cursore in quella posizione, con due tap viene evidenziato un blocco di testo che è possibile regolare con le classiche “maniglie”, e il fumetto con le opzioni taglia, copia, incolla, elimina e così via. Premendo e rilasciando su una parola appare un altro “fumetto” con una serie di opzioni per selezionare o inserire testo, incluso “Seleziona tutto” che insieme a taglia non sono disponibili (stranamente) con Word della versione Office Mobile per iPhone (freeware) .

Infine, tenendo premuto il dito appare la classica “zoom-lente d’ingrandimento” che permette di posizionare con precisione il cursore. Secondo le indicazioni fornite da Microsoft, c’è anche una forma allungata dello zoom, che però non sono riuscito ad attivare.

Le immagini che si inseriscono all’interno di un documento  possono essere ridimensionate e posizionare con le dita, con il testo che si riallinea automaticamente e la possibilità di scegliere manualmente varie opzioni.

I file possono essere condivisi toccando il pulsante Condividi (che non ha l’icona standard di Condividi di iOS, ma è rappresentata da un omino con un segno +), e dal momento che vengono memorizzati sulla nuvola di OneDrive, i documenti possono essere modificati e aggiornati contemporaneamente, e si può tenere traccia delle modifiche apportate al documento dalle altre persone che collaborano alla realizzazione del documento. C’è da evidenziare che la funzione Revisioni è molto simile a quella di Word per Mac, che anche Pages di Apple supporta, ma non bene come Word per iPad.

Ci sono alcune piccole limitazioni in Word su iPad, soprattutto con i documento creati utilizzando Word per Mac o PC. Mentre l’app fa un lavoro egregio nel gestire la formattazione dei file, in alcuni casi, i font utilizzati sul Mac potrebbero non essere disponibili su iPad.

In più, a differenza della versione per iPhone, che supporta solo i documenti in formato .docx, Word per iPad è in grado di visualizzare anche i documenti nel vecchio formato .doc, ma se si desidera modificarli ne viene creato un altro in formato .docx.

Salvataggio dei documenti e integrazione OneDrive

Per qualche strano motivo, Microsoft ha deciso di non supportare la funzione di salvataggio di iOS, prevedendo invece un sistema di salvataggio automatico (abilitato di default) che funziona in maniera molto simile a quella di Word per Mac: ad intervalli regolari l’app salva le modifiche oppure quando si chiude il documento.

I file memorizzati sullo spazio OneDrive devono essere scaricati sull’iPad prima di poterli modificare, e sono sincronizzati in modo dinamico in modo da assicurare che sul cloud vi sia sempre la versione più aggiornata. La velocità di download varia a seconda delle dimensioni del documento e naturalmente dalla velocità della connessione Internet. Nei vari test effettuati, l’attesa è durata non più di una manciata di secondi. I documenti creati su iPad possono essere salvati direttamente su iPad e poi eventualmente spostati su OneDrive. I file aperti da OneDrive vengono memorizzati localmente sul tablet e possono essere aperti anche se non si ha accesso a Internet.

È possibile salvare un documento in una specifica cartella già presente in OneDrive, ma non è stata prevista alcuna opzione per crearne una dall’iPad.

Niente stampa, siamo utenti iPad

Clamorosamente, manca la possibilità di stampare i documenti creati con una stampante compatibile AirPrint, perché secondo Microsoft è una funzione poco utilizzata dai possessori di iPad…in ogni caso questa importante opzione sarà aggiunta con i prossimi aggiornamenti.

Considerazioni finali

Word per iPad è il word processor che mancava all’iPad. Non include tutte le funzioni della versione per Mac, ma le opzioni che incluse sono più che sufficienti per maggior parte degli utenti, e anche per quelli “avanzati”.

Il vero difetto di Word per iPad è il prezzo. Se può non essere un problema per le aziende o gli uffici che hanno bisogno sia della versione per computer sia di quella per iOS, l’abbonamento annuale di €99 a Office 365 è sicuramente un ostacolo per chi ha acquistato il tablet Apple come “primo computer” che si vedrebbe costretto a pagare la suite completa per utilizzare solo quella per iPad.

Punteggio (da 1 a 5): 
Pro: interfaccia chiara e intuitiva; offre molte funzionalità della versione per Mac; funzione Revisioni.
Contro: è richiesto un abbonamento ad Office 365 per modificare i documenti; supporto limitato per i font; le modifiche ai file condivisi non sono sincronizzate in tempo reale.
Compatibilità: iPad con iOS 7 o versione successiva.
Prezzo: gratuito per la sola visualizzazione; €10/mese o €99/anno per modificare i file, disponibile su App Store.
Produttore: Microsoft.