Indispensabili: Sync Folders Pro, sincronizzazione semplice e avanzata per Mac
Sincronizzare il contenuto di più cartelle è importante quando è necessario mantenere un backup o garantire ad altri utenti che collaborano allo stesso progetto un accesso a risorse aggiornate. Ci sono diverse utility che possono aiutare a eseguire questa operazione, ma poche sono semplici da usare come Sync Folders Pro (€7,99).
L’applicazione si installa discretamente nella barra dei menu del Finder, e cliccandoci sopra si può accedere a tutte le sue funzionalità, e anche controllare lo stato di avanzamento di una sincronizzazione.
Sincronizzazione semplice
Tutto quello che bisogna fare per impostare una sincronizzazione e creare così una copia di backup di file importanti su un’altro hard disk, un network o anche un servizio cloud, è selezionare la Cartella A (sorgente) e quella B (di destinazione), quindi stabilire la modalità di sincronizzazione desiderata cliccando sul menu a tendina dell’opinione “Modo Sinc”.
Modalità di sincronizzazione bidirezionale
Se si aggiunge, modifica o elimina un file da una delle due cartelle, il processo di sincronizzazione aggiungerà, modificherà o eliminerà lo stesso file nell’altra cartella Le cartelle contengono le stesse informazioni aggiornate dopo ogni sincronizzazione.
Durante la prima sincronizzazione, vengono aggiunti tutti i file mancanti in tutte le cartelle, i file più vecchi vengono sovrascritti da quelli più recenti.
Durante le sincronizzazioni successive, il task tiene traccia di tutte le modifiche (aggiunte, cancellazioni, modifiche) in ogni posizione, i file più vecchi vengono sovrascritti dai nuovi file o vengono eliminati se la loro controparte è stata cancellata.
Attenzione! Si dovrebbe usare la modalità bidirezionale di sincronizzazione A <-> B con cautela. Se si elimina un file da una posizione, il processo di sincronizzazione eliminerà lo stesso file dall’altra. Se si sincronizza una cartella locale con una cartella di rete e in seguito si collega un’altra cartella di rete con lo stesso nome, il processo di sincronizzazione eliminerà i file dalla cartella locale che mancano nella cartella di rete.
Modalità di sincronizzazione bidirezionale senza eliminazioni
Se si aggiunge o modifica un file da una cartella, il processo di sincronizzazione aggiunge o modifica lo stesso file dall’altra cartella. Entrambe le posizioni contengono le stesse informazioni aggiornate dopo ogni sincronizzazione.
Il processo di sincronizzazione aggiunge tutti i file mancanti per tutte le posizioni durante la primo e ogni successiva sincronizzazione.
Modalità di sincronizzazione bidirezionale senza eliminazioni e senza aggiunte
Se si modifica un file da una posizione, la sincronizzazione cambierà lo stesso file da un’altra posizione.
Il processo di sincronizzazione non aggiunge i file in altre cartelle, viene effettuata la sincronizza solo i file esistenti.
Modalità Backup
Tutti i nuovi file/cartelle che sono state aggiunte alla “Cartella A”, verranno copiati nella “Cartella B”.
I file nella cartella “A” vengono copiati nella “Cartella B” (i file saranno sostituiti nella “Cartella B”), se hanno lo stesso nome e hanno differenti timestamp (file modificati nella cartella “A”) .
Tutti i file che sono stati eliminati nella “Cartella A”, non verranno rimossi dalla “Cartella B”.
Modalità Backup
Tutti i nuovi file/cartelle che sono state aggiunte alla “Cartella B”, vengono copiati nella “Cartella A”.
I file nella cartella “B” saranno copiati nella “Cartella A” (i file saranno sostituiti nella “Cartella A”), se hanno lo stesso nome e hanno differenti timestamp (file modificati nella cartella “B”) .
Tutti i file che sono stati eliminati nella “Cartella B”, non verranno rimossi da “Cartella A”.
Modalità di backup Mirroring
Questa modalità esegue il backup dalla “Cartella A” alla “Cartella B”, creando una “Cartella A” “mirror” (identica) nella “Cartella B”.
Tutti i nuovi file/cartelle che sono stati aggiunti alla “Cartella A”, verranno copiati nella “Cartella B”.
Tutti i file che sono stati eliminati nella “Cartella A”, saranno rimossi dalla “Cartella B”.
I file nella cartella “A” vengono copiati nella “Cartella B” (i file saranno sostituiti nella “Cartella B”), se hanno lo stesso nome e hanno differenti timestamp (file modificati nella cartella “A”) .
Tutti i file che sono stati aggiunti nella “Cartella B” e non esistono nella “Cartella A”, saranno rimossi dalla “Cartella B”.
Tutti i file e le sottocartelle nella “Cartella B” saranno equivalenti ai file e alle sottocartelle nella “Cartella A” dopo ogni sincronizzazione.
Modalità di backup Mirroring
Questa modalità esegue il backup dalla “Cartella B” alla “Cartella A”, creando una “Cartella B” “mirror” (identica) nella “Cartella A”.
Tutti i nuovi file/cartelle che sono stati aggiunti alla “Cartella B”, verranno copiati nella “Cartella A”.
Tutti i file che sono stati eliminati nella “Cartella B”, saranno rimossi dalla “Cartella A”.
I file nella “Cartella B” vengono copiati nella “Cartella A” (i file saranno sostituiti nella “Cartella A”), se hanno lo stesso nome e hanno differenti timestamp (file modificati nella cartella “B”) .
Tutti i file che sono stati aggiunti alla “Cartella A” e non esistono nella “Cartella B”, saranno rimossi dalla “Cartella A”.
Tutti i file e le sottocartelle nella “Cartella A” saranno equivalenti ai file e alle sottocartelle nella “Cartella B” dopo ogni sincronizzazione.
Modalità ripristino
Il processo di sincronizzazione ripristina i file dalla “Cartella A” alla “Cartella B”.
I file nella cartella “A” vengono copiati nella “Cartella B” (i file saranno sostituiti nella “Cartella B”), se hanno lo stesso nome e hanno differenti timestamp (file modificati nella “Cartella A”) .
Tutti i nuovi file che sono stati aggiunti alla “Cartella A”, non saranno copiati nella “Cartella B”.
Tutti i file che sono stati eliminati nella “Cartella A”, non verranno eliminati dalla “Cartella B”.
Modalità ripristino
Il processo di sincronizzazione ripristina i file dalla “Cartella B” alla “Cartella A”.
I file nella cartella “B” vengono copiati nella “Cartella A” (i file saranno sostituiti nella “Cartella A”), se hanno lo stesso nome e hanno differenti timestamp (file modificati nella “Cartella B”) .
Tutti i nuovi file che sono stati aggiunti alla “Cartella B”, non saranno copiati nella “Cartella A”.
Tutti i file che sono stati eliminati nella “Cartella B”, non verranno eliminati dalla “Cartella A”.
L’applicazione può eseguire la stessa operazione automaticamente dopo l’intervallo di tempo che si preferisce, in modo che i file obsoleti siano sostituiti in una delle due cartelle.
Sincronizzazione avanzata
Se si lavora con grandi volumi di dati o si desidera avere più controllo sui processi eseguiti automaticamente, ci sono varie impostazioni che possono essere personalizzate. È possibile impostare filtri per escludere o includere determinate cartelle, specifici file oppure tipologie specificare cosa deve essere eliminato o selezionare una modalità di confronto tra i file.
Ad esempio, mi occorre una copia di backup di tutti gli installer di applicazioni che scarico da Internet, e per comodità coma cartella di archiviazione utilizzo Download, dover per lascio anche altri file che scarico dalla rete, come immagini o PDF, di cui però non ho bisogna di una copia di backup. Quindi ho cliccato il pulsante “Exclude list”, selezionato l’opzione Extensions” nella colonna laterale, premuto il pulsante più (+) in basso a sinistra e acggiunte le estensioni dei file di cui non desidero fare il backup.
Si può aggiungere qualsiasi tipo di task e gestirli contemporaneamente, ognuno con diversi parametri, in modo da poter trasferire file tra più sistemi a seconda delle esigenze di ciascun utente.
Interfaccia intuitiva
L’interfaccia utente è a schede (o tab), e i vari pulsanti e menu sono disposti in modo intuitivo. Inoltre, le notifiche importanti sono visualizzate nella barra dei menu, il che significa che una volta che i task impostati sono stati eseguiti, non c’è neppure bisogno di aprire la finestra principale di nuovo.
Considerazioni finali
Tutto sommato, Sync Folders Pro è una utility completa che porta a termine con successo il lavoro per cui è stata progettata. Oltre alle funzioni base, ce ne sono molte altre avanzate che si possono facilmente sfruttare grazie ad un’interfaccia ben progettata.
Nella speciale sezione del blog Indispensabili di Spider-Mac trovate le segnalazioni dei migliori software (e hardware) “low-cost” per Mac.
