Produttività al massimo con One Tomato-Time per iPhone (gratis per alcune ore)

Quando lavoro al Mac devo combattere ogni giorno contro mille distrazioni rappresentate dagli avvisi di una nuova e-mail, tweet, aggiornamento stato Facebook, notifiche di Instagram; dalle telefonate in arrivo su fisso e iPhone, dalla tendenza di andare a prendere un bicchiere d’acqua anche se non ho sete oppure di preparare l’ennesimo caffè, e tanto altro ancora. A nulla è valso abilitare la funzione Non disturbare su Mac, iPhone e Apple Watch, inevitabilmente mi concedo una pausa quando non dovrei a tutto discapito della concentrazione e della produttività.

Così ho deciso di adottare la “Tecnica del pomodoro” che avevo utilizzato con successo all’Università: si imposta un timer per 25 minuti (ne comprai uno a forma di pomodoro) e ci si mette al lavoro senza distrazioni o interruzioni fino a quando non suona l’allarme. Poi si aggiunge un segno di spunta al foglio To Do List (scaricabile gratuitamente), si effettua una pausa di cinque minuti e poi si ritorna al lavoro. Ogni “4 pomodori” (frazioni di 25 minuti), si può prendere una pausa un po’ più lunga di mezz’ora. Questo piccolo trucco è incredibilmente efficace per aumentare la concentrazione, perché dà abbastanza tempo per compiere progressi significativi su un determinato lavoro, lasciando la possibilità di dedicare la propria attenzione ad altre cose ad intervalli ragionevoli.

Fortunatamente, dai tempi dell’Università sono stati fatti dei progressi anche nella Tecnica del Pomodoro, e non è più necessario munirsi di timer, fogli e penna, è sufficiente scaricare dall’App Store l’app One Tomato-Time, che lo sviluppatore ha deciso di rendere gratuita per alcune ore.

L’app si contraddistingue per la grafica minimale e la semplicità d’uso. Di default il timer è impostato su 25 minuti, ma scorrendo il dito è possibile scegliere l’intervallo di tempo che si preferisce. Nelle impostazioni si può personalizzare la durata della pausa breve e di quella lunga, ogni quanti “pomodori” fare la pausa lunga e quanti “pomodori” fare ogni giorno, e molto altro ancora. Lo sviluppatore ha anche previsto la possibilità di attivare un rumore bianco rilassante da ascoltare durante la pause. 

Toccando l’icona dei tag in alto a destra si accede ad un pannello che permette di sceglier tra 14 pre-impostazioni, ed altri se ne possono creare.

Utile la sezione con il resoconto giornaliero, settimanale, mensile e annuale dei “pomodori” portati a termine.

One Tomato-Time management tool richiede iOS 9.0, è in inglese, ma stranamente la pagina di presentazione su App Store Italia è in cinese.