9 tip per sfruttare al massimo Mail di iOS 13

Negli ultimi anni, la comunicazione è dominata dai social network, come Facebook e Instagram, e dalla messaggistica istantanea di massa, come WhatsApp e Telegram. Ma la posta elettronica, che ha più di 40 anni di servizio sulle spalle, rimane ancora un canale di comunicazione vitale per molti, sia utenti privati, sia soprattutto aziende.

Per iPad e iPhone ci sono molte app di posta elettronica che si possono scaricare dall’App Store, alcune hanno anche funzioni interessanti, ma è probabile che continuerete a usare il classico Mail di Apple, che è cambiato in questi anni. Molti piccoli bug sono stati corretti e tante nuove funzioni sono state aggiunte, anche se la sua interfaccia utente è rimasta pressoché invariata.

Probabilmente chi critica Mail per iOS è perché semplicemente gli ha dato solo un’occhiata superficiale e non ha approfondito tutto quello che l’app può offrire. Tuttavia 9 semplici tip o “consigli” su funzioni interessanti potrebbero far cambiare idea a chi usa le alternative, mentre gli estimatori dell’app di sistema potrebbero migliorare il flusso di lavoro, come si dice in questi casi.

1 Ricerche efficaci

Nella parte superiore del riquadro di ogni casella di posta c’è il campo di ricerca: se non visibile è sufficiente scorrere la schermata verso il basso. Compariranno anche una serie di opzioni, per filtrare la ricerca nella casella attuale o di espanderla in tutte le caselle, solo quelli non letti, contrassegnati, VIP o con allegati. Iniziate a digitare per visualizzare i messaggi corrispondenti.

2. Accedere velocemente alle email importanti

Lanciate Mail, toccare il pulsante Caselle nell’angolo in alto a sinistra dello schermo fino ad arrivare alla schermata principale Caselle (se non ci siete già). Toccate il pulsante Modifica in alto a destra dello schermo (o all’interno del riquadro di Caselle se si sta utilizzando un iPad).

Tutte le caselle postali che appaiono normalmente sopra l’area degli account avranno un segno di spunta blu accanto. Sotto questi elementi ce ne sono altri, come Contrassegnate, Non lette, A o CC, Allegati, A o CC, Allegati. Quando si tocca il cerchio vuoto accanto a uno di questi elementi, si aggiunge un segno di spunta e, quando si tocca Fine, vi accorgerete che la casella postale comparirà nell’elenco di default delle caselle.

C’è anche una voce Aggiungi casella che appare in fondo a questo elenco quando si tocca il pulsante Modifica. Selezionando “Aggiungi casella”, appariranno tutti gli account di posta configurati sul dispositivo (iCloud e Gmail, ad esempio).

Toccate una delle caselle aggiunte in precedenza per archiviare le email importanti del lavoro, di un progetto, di un gruppo di discussione, insomma quella che vi interessa di più, e touch su “Fine”. La casella postale “importante” verrà così visualizzata nell’elenco all’interno della schermata delle caselle. Ad esempio, in cima all’elenco della schermata Caselle del mio iPad, oltre a Entrata e VIP c’è la cartella “Apple Gruppo” dove sono archiviate le e-mail proveniente dallo Spider-Mac Apple User Group.

Infine, toccando il pulsante Modifica si può modificare anche l’ordine delle caselle di posta trascinando la maniglia accanto alla casella di posta verso l’alto o il basso.

3. Selezione filtri

Quando si sfoglia una casella di posta, tap sull’icona in basso a sinistra per entrare nel menu di selezione dei filtri. Di base, Mail filtra la casella postale corrente per mostrare i messaggi non letti. Toccando la descrizione si modificano i criteri.

4. Evitare la saturazione

Se ricevete troppi messaggi da mailing list, Mail può rilevare la presenza di un link di annullamento dell’iscrizione, che così eviterà di perdere tempo a cercare il sistema per disiscriversi. Tap su “Annulla iscrizione” (nella parte superiore del messaggio) e seguite la procedura per cancellarsi dalla lista.

5. Link e allegati

Con iOS 13 è stata introdotta una funzione per vedere in anteprima i link inseriti dentro un’email. Posizionate un dito su link (o un’immagine) e vedrete una anteprima del sito. A fianco troverete alcuni pulsanti per aprire il link in Safari, copiarlo o condividerlo.

6. Lista VIP

Desiderate che le e-mail provenienti da persone importanti, come il capo ufficio, i clienti o il vostro partner non si perdano nella confusione? La casella VIP di Mail di iOS è la risposta.

Per designare qualcuno come un VIP, toccate il nome o l’indirizzo email del mittente nell’intestazione del messaggio, quindi selezionate “Aggiungi a VIP”.

La schermata Elenco VIP (toccate la “i” a destra di VIP” nell’elenco delle caselle) mostra anche l’elenco completo dei VIP, e per cancellare qualcuno dalla lista, è sufficiente scorrere il dito verso destra sul nome del contatto o toccare Modifica.

L’applicazione Mail automaticamente filtra i messaggi provenienti da questi contatti e li devia nella casella di posta VIP.

Un’altra funzione interessante è Avvisi VIP. Toccate il pulsante che si trova nella schermata Elenco Vip, e verrete reindirizzati in Impostazioni/Notifiche/Mail/VIP, dove è possibile configurare il tipo di notifica quando si riceve una e-mail da un VIP.

Non vi piace la funzione VIP e desiderate eliminare la relativa casella per guadagnare spazio? Purtroppo, non è possibile cancellarla, la casella Vip si può solo spostare in fondo all’elenco toccando il pulsante Modifica, e quindi trascinare il quadratino accanto a VIP per spostarla dove si desidera.

Infine, la funzione Vip, che ha fatto il suo debutto per la prima volta in Mail di Mountain Lion, si sincronizza con iCloud, quindi se si aggiunge un VIP sul Mac, questa persona diventa automaticamente un VIP sul vostro iPhone e iPad, e viceversa.

7. Comandi rapidi

Aprite un messaggio e tap sull’icona rispondi in basso a destra per attivare il menu contestuale. Oltre a rispondere o inoltrare il messaggio, è possibile spostarlo, archiviarlo, inviarlo nella posta indesiderata, stamparlo (via AirPrint) e attivare o disattivare le notifiche.

8. Formattazione

Mail di iOS 13 offre ora opzioni di formattazione del testo di classe desktop, in modo da poter scrivere email in qualsiasi tipo di font, personalizzarne la dimensione, il colore, e aggiungere elenchi puntati e numerati, Rientro e rientro negativo, e altro ancora.

Tutte queste opzioni si trovano in una nuova barra che si trova sopra la tastiera, che comprende anche i pulsanti utili per allegare immagini o altri documenti, effettuare la scansione di documenti, e aggiungere disegni.

Fanno il loro debutto le bandiere multicolori – disponibili da tempo su Mail per Mac, per una migliore classificazione dei messaggi,  adesso c’è la possibilità di bloccare un mittente e silenziare le notifiche per singoli thread.

9. Contatti bloccati

Per fermare gli scocciatori, tap sul mittente e scegliate Blocca questo contatto. Ma che fine fanno? Lanciate Impostazioni/ Mail. Qui scegliete se contrassegnarli e lasciarli nella casella in entrata (senza ricevere notifiche) o se spostarli direttamente nel cestino.