Creare una regola per le e-mail iCloud che funziona su Mac, iPhone e iPad

Si possono impostare regole o filtri che agiscono sui messaggi di posta elettronica in arrivo utilizzando Mail per macOS (leggete anche quest’altro articolo per suggerimenti sull’uso delle regole Cinque regole essenziali per Mail di Apple). Ma, queste regole funzionano solo sul Mac; non hanno alcun effetto sul proprio iPhone o iPad, a meno di non lasciare il Mac acceso tutto il tempo. Se il computer rimane spento, le e-mail semplicemente confluiranno nella casella di posta in arrivo del vostro account iCloud.

Fortunatamente, è possibile impostare le regole sul sito Web di icloud.com in questo modo i messaggi verranno spostati prima di arrivare a qualsiasi Mac o dispositivo iOS. Ad esempio, è possibile filtrare la posta elettronica in modo che tutti i messaggi dal vostro datore di lavoro siano archiviati in una casella di posta specifica.

Nuova casella postale

Il primo passo è creare una nuova casella; lo si può fare anche direttamente dal Mac, dall’iPhone o dall’iPad, ma è più pratico da iCloud sul Web. Effettuate il login su icloud.com, selezionate Mail, quindi click sul pulsante più (+) che si trova accanto a Cartelle, e digitare un nome adeguato per la nuova casella postale.

Creazione regola

Per creare una regola, click sull’icona dell’ingranaggio in basso a sinistra, e dal menu a comparsa che appare selezionate “Regole”.

Cliccate sul link in alto a destra “Aggiungi una regola”, quindi scegliere una delle prime condizioni: se un messaggio proviene da una persona in particolare, il soggetto include una parola specifica, e così via.

Nel campo successivo, immettere l’indirizzo e-mail, il nome della persona che desiderate filtrare, un nome di dominio, come ad esempio spider-mac.com (questo filtrerà tutti i messaggi provenienti da tale dominio), una o più parole che possono essere contenute nell’oggetto della email, e così via.

Nella sezione successiva, scegliete Sposta nella cartella, Sposta nel cestino, o Inoltra a. Quindi selezionare la cartella in cui spostare il messaggio, o l’indirizzo e-mail per inoltrarla. Fate click su Salva, e la regola sarà attiva.

Ora, tutti i messaggi che soddisfano queste condizioni verranno filtrati sul server iCloud, e non avrete bisogno di lasciare il vostro Mac acceso.