La soluzione migliore per archiviare le email dell’iPhone

Il lettore Stefano, membro dello Spider-Mac Apple User Group (comunità online di utenti Mac ufficialmente riconosciuta da Apple) ha deciso di mettere ordine alle email sul suo iPhone, e chiede:

“Uso Mail su iPhone, ed ho attualmente più di 10.000 messaggi di posta elettronica e ogni giorno se ne accumulano altri. Qual è la soluzione migliore per archiviare questi messaggi in modo da liberare spazio nella memoria del telefono?”

Prima di tutto bisogna chiarire che quando la casella email si trova su iCloud, o più in generale su un server di posta a cui si accede mediante il protocollo IMAP, lo spazio effettivamente occupato sull’iPhone è nettamente inferiore a quello totale dei messaggi.

Il primo passo è verificare l’attuale occupazione di memoria dell’iPhone in Impostazioni/Generali/Spazio iPhone/Mail e di iCloud con Impostazioni/proprio nome/iCloud/Gestisci spazio.

Per fare ordine tra i messaggi, è una buona idea archiviare tutti quelli che si desiderano conservare ma di cui non si ha immediatamente bisogno: si può farlo direttamente dall’iPhone, oppure dal Mac (o da qualsiasi computer del lato oscuro tramite www. icloud.com).

Selezioniate le email, tap su Sposta (è il pulsante con l’icona di una cartella) e selezionate Archivio come destinazione. Così facendo, otterrete una casella di posta in arrivo più gestibile, senza però risolvere ancora il problema dello spazio. Procedete, quindi, creando almeno una nuova casella in cui spostare manualmente le email che desiderate conservare ma che sapete di non averne bisogno normalmente. Se effettuate questa operazione sul Mac, potete sfruttare le caselle smart in modo da selezionare i messaggi in automatico. Successivamente, sempre dal Mac, utilizziate il comando “Esporta casella di posta” per salvare quei messaggi in un file che si può conservare dove si preferisce, quindi cancellate gli stessi messaggi da Mail per liberare spazio anche su iPhone.