Indispensabili Mac: DEVONthink 3, un raccoglitore universale per ogni tipo di dati

DEVONthink è un raccoglitore universale per ogni tipo di informazioni e consente di archiviare, cercare e riutilizzare qualsiasi tipo di contenuti. Chi usa già DEVONthink sarà lieto di scoprire che a partire dalla versione 3.5 porta in dote una barra laterale aggiornata, più opzioni per l’automazione delle operazioni ripetitive, la colorazione della sintassi per Markdown, una miglior cattura delle pagine web e prestazioni e stabilità superiori.

DEVONthink viene offerto in tre versioni: Standard (85 €), Pro (170 €) e Server (430 €), quest’ultima è per i gruppi di lavoro, mentre Pro condivide le funzioni della versione Standard e aggiunge l’OCR per la scansione dei documenti, la possibilità di numerarli automaticamente, l’archiviazione delle email, i metadati personalizzati e il raggruppamento degli elementi.

Ci sono molti modi per inserire i dati in DEVONthink. È possibile importare o collegare file e cartelle esterne, ma è anche permesso prelevare i dati di Note o Evernote, i preferiti di un browser e (nella versione Pro) i documenti scansionati, le caselle di posta UNIX, i siti web e i riferimenti Bookend.

Salvataggio dal web

Ci sono le estensioni per i browser Chrome e Firefox, ma non per Safari: le modifiche nella sicurezza introdotte con macOS Catalina e successivi implicano il mancato funzionamento delle estensioni tradizionali nel browser Apple. DEVONthink offre invece una vasta gamma di bookmarklet da aggiungere alla barra dei preferiti per salvare le pagine selezionate come PDF, testo, HTML, archivio o bookmark. La barra dei menu contiene anche una raccolta di strumenti di cattura (testo, audio, video, schermate e contenuti web) e un menu di script.

DEVONthink aggiunge anche diverse opzioni sensibili al contesto al menu Servizi del Mac, che permettono di prelevare una selezione e catturare o aggiungere una nota di testo formattato, creare un indice, creare un documento Markdown o, in Safari, catturare la pagina corrente come un archivio web. Una volta inseriti, i dati possono essere convertiti, annotati, organizzati e classificati tramite cartelle, tag, valutazioni in stelle e categorizzazioni automatiche. Ed è possibile esportare i dati nel loro formato originale o come OPML, PDF, RTF, testo, Word, siti o template.

Considerazioni finali

Un potente sistema di archiviazione e recupero delle informazioni per gli utenti che hanno bisogno di combinare molti dati.

Nella sezione Indispensabili di SPIDER-MAC sono elencati i migliori software e hardware “low-cost”, che si distinguono per l’ottima qualità a fronte di un prezzo contenuto, ed hanno ottenuto almeno il punteggio di 3,5 ragni su 5

LEGENDA
 Ottimo. Confrontato con altri del suo genere, è il migliore in assoluto.
 Buono. Mancano uno o due funzionalità per essere ottimo.
 Sufficiente. Buon rapporto tra qualità e prezzo.
 Insufficiente. Bug e difetti ne sconsigliano l’acquisto o l’utilizzo.
 Pessimo. Con gravi problemi hardware o software, inutilizzabile.