Recensione: Spark per Mac, probabilmente la migliore alternativa gratuita ad Apple Mail

Se, come spesso accade, si trascorre un sacco di tempo durante la giornata a leggere e rispondere alle email, è facile sentirsi “schiavi” di una casella email sovraffollata. L’applicazione Mail di Apple fa un lavoro decente nel filtrare i messaggi, ma è carente di alcune funzioni utili che semplificano il lavoro di tutti i giorni, come le risposte automatiche, la classificazione intelligente dei messaggi in arrivo e la possibilità di sospendere i messaggi finché non è il momento di occuparsene. L’app Spark (gratuita) offre tutte queste funzioni non solo su Mac, ma anche su iOS e Apple Watch. Funziona con le maggiori piattaforme di posta elettronica come Gmail, iCloud e Outlook. Se avete un provider diverso, bisogna inserire manualmente i parametri di posta in arrivo (IMAP) e in entrata (SMTP).

Spark inizia con quella che viene chiamata Smart Inbox, una finestra dove vengono organizzati in modo intelligente i messaggi in arrivo, dividendo quelli personali dalle notifiche e newsletter. Quando i messaggi sono stati letti, ma non archiviati, si spostano in una specifica sezione.

Se si desidera tornare a queste email in seguito, è possibile utilizzare la funzione Posticipa per lasciarle in attesa in modo da riprenderle in mano nel momento più adatto, a fine giornata, domani, nel weekend oppure settimana prossima. C’è anche un’opzione se si desidera restare sul vago. Oppure, è consentito selezionare una data precisa. Posticipa funziona in tutti i dispositivi, quindi mettendo in pausa un messaggio sull’iPhone, verrà sospeso anche sul Mac. In Spark/Impostazioni/Programmazione/Posticipa è possibile specificare cosa significa ritardare la risposta a fine giornata, impostando un orario preciso.

Ci sono anche alcune opzioni che non offrono altri client di posta concorrenti, come la possibilità di spostare facilmente i messaggi tra diversi account di posta elettronica.

Se usate un portatile o il Magic TrackPad, trascinando il dito sul trackpad da destra a sinistra appariranno varie opzioni importanti, che di default sono: contrassegnata e cancella, strisciando verso sinistra; e letto e archivia, strisciando e destra. In ogni caso in Impostazioni/Generali/Azioni Swipe è possibile scegliere altre azioni.

Una delle funzioni più utili è la risposta rapida, che consente di gestire quei messaggi che richiedono una replica, anche quando non si ha voglia o tempo di redigere una vera risposta completa. Non dovrete fare altro che memorizzare tutte le risposte “standard” che desiderate, e scegliere quella adatta per il messaggio in questione, ad esempio “Grazie dell’offerta ma non siamo interessati” oppure “La sua richiesta è stata presa in carico”.

Una volta selezionata la risposta rapida più adatta, c’è un leggero ritardo nell’invio,
utile nel caso di un ripensamento. Come per Posticipa, è possibile personalizzare le risposte rapide in Impostazioni/Generali.

L’app consente di usare anche la Touch Bar dei MacBook Pro, per rispondere rapidamente o archiviare i messaggi con un solo tocco.

Un’altra caratteristica interessante è il supporto delle firme multiple, che si creano in Spark/Impostazioni/ Firme. Non si tratta di una novità assoluta, ma Spark, in modo intelligente, cercherà di utilizzare la firma migliore per ogni messaggio.

Non potevano mancare le scorciatoie da tastiera per velocizzare alcune operazioni, che si possono anche personalizzare (Impostazioni/Tasti scelta rapida). Per cambiare le combinazioni di default, click su quella che desiderate modificare e premete i tasti da usare, semplice!

Se desiderate creare una newsletter di famiglia, Spark consente di scrivere email in modo collaborativo! Tutta la famiglia può lavorare a una sezione contemporaneamente, quindi inviare il risultato finale a tutti. Spark include anche l’integrazione del calendario e le notifiche intelligenti. È anche possibile creare collegamenti per condividere un’email, in modo da poter pubblicare una newsletter su altre piattaforme.

Considerazioni finali

Impostare Spark come client predefinito per la posta elettronica su Mac, iPad e iPhone è un eccellente soluzione per gestire le caselle di posta intasate. Inoltre offre un notevole livello di personalizzazioni, quindi se c’è qualcosa che non piace, si può cambiare per farla funzionare come si desidera.

Punteggio (da 1 a 5):
Pro: è gratuito; quattro azioni di scorrimento configurabili per i messaggi; altamente personalizzabile; opzioni dedicate a gruppi di lavoro; disponibile l’app per iPhone, iPad e Apple Watch.
Contro: nessuno in particolare.
Compatibilità: macOS 10.13 o versioni successive.
Prezzo: gratuito, disponibile su Mac App Store.
Produttore: Readdle.

LEGENDA
 Ottimo. Confrontato con altri del suo genere, è il migliore in assoluto.
 Buono. Mancano uno o due funzionalità per essere ottimo.
 Sufficiente. Buon rapporto tra qualità e prezzo.
 Insufficiente. Bug e difetti ne sconsigliano l’acquisto o l’utilizzo.
 Pessimo. Con gravi problemi hardware o software, inutilizzabile.