Indispensabili: Be Focused, l’utility gratuita che aumenta la produttività

Quando lavoro al Mac devo combattere ogni giorno contro mille distrazioni rappresentate dagli avvisi di una nuova e-mail, tweet, aggiornamento stato Facebook, notifiche di Instagram; dalle telefonate in arrivo su fisso e iPhone, dalla tendenza di andare a prendere un bicchiere d’acqua anche se non ho sete oppure di preparare l’ennesimo caffè, e tanto altro ancora. A nulla è valso abilitare la funzione Non disturbare su Mac, iPhone e Apple Watch, inevitabilmente mi concedo una pausa quando non dovrei a tutto discapito della concentrazione e della produttività.

Così ho deciso di adottare la “Tecnica del pomodoro” che avevo utilizzato con successo all’Università: si imposta un timer per 25 minuti (ne comprai uno a forma di pomodoro) e ci si mette al lavoro senza distrazioni o interruzioni fino a quando non suona l’allarme. Poi si aggiunge un segno di spunta al foglio To Do List (scaricabile gratuitamente), si effettua una pausa di cinque minuti e poi si ritorna al lavoro. Ogni “4 pomodori” (frazioni di 25 minuti), si può prendere una pausa un po’ più lunga di mezz’ora. Questo piccolo trucco è incredibilmente efficace per aumentare la concentrazione, perché dà abbastanza tempo per compiere progressi significativi su un determinato lavoro, lasciando la possibilità di dedicare la propria attenzione ad altre cose a intervalli ragionevoli.

Fortunatamente, dai tempi dell’Università sono stati fatti dei progressi anche nella Tecnica del Pomodoro, e non è più necessario munirsi di timer, fogli e penna, è sufficiente scaricare dal Mac App Store l’applicazione Be Focused – Timer del focus (freeware) , esiste anche la versione Be Focused – Timer del focus Pro (€ 5,49) che oltre ad essere senza pubblicità, si sincronizza con Be Focused Pro – Focus Timer (€4,99) per iPhone, iPad e Apple Watch

L’applicazione si installa discretamente nella barra dei menu del Finder, e ciccandoci sopra si accede a un pannello che si caratterizza per la bella grafica essenziale e i pochi intuitivi comandi.

Il primo passo da compiere è creare un “task”, cioè una nuova attività da portare a termine, nella sezione “To do”, quindi premere sul pulsante play per iniziare il conto alla rovescia dei 25 minuti di lavoro. Eventualmente è possibile premere pausa, magari per correre un attimo a togliere la macchinetta del caffè che avete dimenticato sul fuoco oppure annullare la sessione premendo il pulsante con la ics (x). Lo stesso si può fare per il conto alla rovescia dei minuti di pausa.

Nelle preferenze, è possibile impostare intervalli di tempo di lavoro e pausa differenti. Bella è utile la pagina “Report” con il resoconto dei task completati e sessioni di lavoro rappresentati con un grafico di facile interpretazione.

Be Focused richiede OS X 10.13 High Sierra e successivi, e si può scaricare gratuitamente dal Mac App Store.

Nella sezione Indispensabili di SPIDER-MAC sono elencati i migliori software e hardware “low-cost”, che si distinguono per l’ottima qualità a fronte di un prezzo contenuto, ed hanno ottenuto almeno il punteggio di 3,5 ragni su 5

LEGENDA
 Ottimo. Confrontato con altri del suo genere, è il migliore in assoluto.
 Buono. Mancano uno o due funzionalità per essere ottimo.
 Sufficiente. Buon rapporto tra qualità e prezzo.
 Insufficiente. Bug e difetti ne sconsigliano l’acquisto o l’utilizzo.
 Pessimo. Con gravi problemi hardware o software, inutilizzabile.