Mail per Mac: automatizzare la gestione delle email
Se state per essere sopraffatti dal numero delle email che ricevete, allora è una buona idea creare qualche regola per “deviare” la posta in specifiche cartelle.
Da Mail, selezionate Impostazioni (Preferenze, nei sistemi pre-Ventura)/Regole/Aggiungi, quindi, per esempio, impostando “Da” contiene “amazon” e “Oggetto” contiene “ordine” si può scegliere una casella di posta chiamata “Acquisti” (che deve essere creata prima) per archiviare tutte le email relative ai propri ordini su Amazon.
Allo stesso modo è possibile impostare una risposta automatica “Purtroppo sono molto occupato” per qualsiasi messaggio con la priorità impostata su Alta.
Si possono anche impostare più azioni per regola facendo clic su +. Tenete presente che le regole sono applicate dall’app Mail a tutti i nuovi messaggi e avranno effetto solo quando è in esecuzione, ma quando le regole spostano o eliminano i messaggi IMAP, i risultati influenzeranno anche le altre app di posta elettronica.
Per impostare una regola valida sia per Mail di macOS, sia di iOS, bisogna crearla direttamente sul server, ad esempio chi usa il servizio email di mamma Apple dovrà andare su iCloud.com, fare click sull’icona 
in alto a destra, selezionare Mail, click sul pulsante Impostazioni 
in alto a sinistra e selezionare Preferenze/Regole/Aggiungi regola. Sfortunatamente, Regole sul server iCloud non offre tutte le opzioni della stessa funzione dell’applicazione Mail.
