Mail per Mac: 6 funzioni poco conosciute da utilizzare in casi specifici
Probabilmente l’uso delle email è diminuito con l’avvento di iMessage, WhatsApp, Telegram, e di tutti gli altri servizi di messaggistica, tuttavia la posta elettronica rimane ancora uno strumento di comunicazione valido per “argomenti” più complessi. Mail di Apple ha fatto passi da gigante soprattutto con macOS Montery, ma ci sono alcune funzioni disponibili da sempre da utilizzare in casi specifici che pochi conoscono.
Invia di nuovo
Supponiamo che abbiate inviato un messaggio a un gruppo di persone e vi rendete conto di aver dimenticato qualcuno. Invece di aprire il messaggio nella casella di posta inviata, copiare il contenuto e incollarlo in un nuovo messaggio, basta selezionare il messaggio, scegliere Messaggio/Invia di nuovo (⌘-Maiuscole-D) e sostituire i destinatari esistenti con uno nuovo (nuovi). Il soggetto e il contenuto del messaggio rimarranno gli stessi di prima (anche se è possibile modificarli, se volete).
Reindirizzamento
A volte capita di ricevere un’email magari per errore e che deve quindi essere inviata a qualcun altro, ma non si desidera più far parte della conversazione.
IN questi casi bisogna usare la funzione reindirizzamento: click sul messaggio, quindi selezionate Messaggio/Reindirizza, digitate l’indirizzo di posta della persona a cui bisogna spedire il messaggio, e click su Invia Il destinatario vedrà solo l’indirizzo del mittente originale e la risposta del destinatario verrà inviata solo al mittente originale.
Il Browser Foto
Accade spesso di voler allegare una foto che si trova in Foto a un messaggio di posta elettronica.
In questi casi non è necessario abbandonare Mail e lanciare Foto per esplorarne il database: selezionando Finestra/Browser Foto appare una piccola finestra flottante che permette di navigare nella Libreria di iPhoto.
Trovata la foto che si cerca, basta trascinarla con il mouse nel corpo del messaggio.
Testo semplice
Dipende molto dai gusti, ma oltre a quelli che amano creare messaggi di posta elettronica con ricchi elementi grafici (RTF), ci sono anche altri che preferiscono ricevere e inviare messaggi in testo semplice. Mail per default compone messaggi in formato RTF, ma questa impostazione si può modificare in Impostazioni/Scrittura selezionando dal menu a tendina di “Formato messaggio” l’opzione “Solo testo”. Si può anche cambiare il formato di un singolo messaggio, selezionando Formato/Converti in formato solo testo (o l’opposto Converti in formato testo formattato).
Stato connessione
Se incontrate problemi nell’invio o nella ricezione dei messaggi di posta, conviene ricorrere alle funzioni di analisi di Mail. Selezionate Finestra/Stato connessione: Mail provvede a questo punto a controllare la connessione Internet e i server di posta del proprio account, visualizzando in una finestra una descrizione comprensibile (non in “tecnichese”) dei problemi che ha eventualmente riscontrato, con una indicazione approssimativa di cosa fare per risolverli.
Rimuovi allegati
Gli allegati dei messaggi in uscita e in entrata occupano spazio, il che può essere un problema se si utilizza un account Imap o Exchange che pone un limite allo spazio disco che è possibile impegnare sui server. Oppure, più semplicemente, se non desiderate occupare spazio sul vostro disco locale.
Mail può eliminare gli allegati dai messaggi memorizzati nel suo database, operazione che ovviamente si può eseguire per gli allegati poco importanti o per quelli già salvati da qualche altra parte.
Selezioniate un messaggio (o più messaggi) che desiderate “alleggerire” e scegliete Messaggio/ Rimuovi allegati. Dietro le quinte, Mail duplica il messaggio omettendo gli allegati e cancella il messaggio originale.
