Come esportare i contatti del Mac in Excel
Il lettore Pierluigi, membro dello Spider-Mac Apple User Group (comunità online di utenti Mac ufficialmente riconosciuta da Apple) fa una domanda che può interessare molte persone:
“Qualcuno può aiutarmi a esportare i contatti telefonici in Excel o cvs. Grazie”.
Contatti di macOS prevede una opzione che permette di esportare le schede dei contatti, ma solo in formato vCard o in uno proprietario (File/Esporta). Tuttavia, grazie ad Automator in pochi click è possibile creare una piccola applicazione in grado di copiare tutte le informazioni dei contatti e incollarli in un foglio di Excel, che ovviamente bisogna avere installato sul proprio Mac.
1. Lanciate Automator (si trova nella cartella Applicazioni), e dalla schermata di dialogo iniziale che appare, selezionate “Applicazione” (oppure scegliete File/Nuovo), e poi click sul pulsante “Scegli” in basso a destra.
2. Nel capo di ricerca interno di Automator digitate Ottieni elementi Contatti selezionati e trascinate la relativa azione che compare nell’elenco dei risultati nel riquadro a destra.
3. Utilizzando sempre il campo di ricerca interno di Automator, cercate Ottieni informazioni sui contatti e trascinate l’azione sotto la prima avendo cura si selezionare dal menu a tendina di “Formato esportazione” l’opzione “Foglio di calcolo (pannelli)”. Aggiunte o togliete il segno di spunta alle varie voci nome, cognome, qualifica e così via a seconda delle vostre esigenze.
4. Cercate e aggiungete l’azione Copia negli appunti e aggiungetela come terza azione. Fate lo stesso con Crea nuova cartella di lavoro Excel, e Incolla contenuto degli Appunti in cartelle di lavoro Excel. Confrontate il vostro lavoro con la schermata qui in basso:
5. Premete la combinazione di tasti ⌘-S, attribuite un nome adeguato, e salvate in “Applicazioni”
6. Lanciate l’applicazione Contatti, selezionate le schede che desiderate esportare in Excel (⌘-A per selezionare l’intera rubrica indirizzi).
7. Lanciate l’applicazione “Esporta contatti in Excel” e in pochi secondi otterrete il vostro elenco.
34 commenti
Molto interessante !! e molto utile.
Mille grazie.
Si può fare la stessa cosa con l’elenco dei libri acquistati, in iBooks ?
EM
L’unica cosa che mi viene in mente è questa: lancia iBooks, seleziona la scheda “Elenco” in alto a destra, e poi “fotografala” con ⌘-maiuscole-4, e la stampi o la conservi.
Grazie Stefano,
anche a me era venuto in mente di fotografare la scheda elenco, ma volevo i dati (Autore, Titolo, Edizioni) su un foglio excel.
EM
Salve, io sono arrivato solo ad inserire… Copia negli appunti… le altre due azioni non ci sono in Automator, non c’è “Crea una nuova cartella di lavoro excel” e non c’è “Incolla contenuto degli appunti in cartella di lavoro excel”, avete un suggerimento da darmi? magari sono io che non le trovo
Credo che tu debba avere queste applicazioni di microsoft per il mac che non sono parte del pacchetto originale del mac
Microsoft ha interrotto il supporto per Automator con Office 2016.
Decisamente utile se non ora per il futuro! Grazie sempre per gli ottimi suggerimenti
Si può fare anche con Numbers?
Con Numbers è sufficiente trascinare le schede da Contatti in un foglio di calcolo vuoto ?
Fastastico, erano mesi che ci provavo.
A dirla tutta però io volevo importare i contatti in File Maker 13 Pro Advanced, e una via era passare da excel.
Ma visto che sei così bravo, mi indicheresti come trasferire i contatti direttamente in FMP 13 ?
Grazie di cuore, Mario
Solo con Numbers è possibile effettuare l’esportazione con un semplice drag-and-drop. Con FileMaker devi per forza importarli da un file di Excel.
Grazie, ci proverò
Stefano, sono arrivato fino a “Copia negli appunti” poi mi sono bloccato: non trovo nè “Crea nuova cartella di lavoro Excel,” nè ” Incolla contenuto degli Appunti in cartelle di lavoro Excel.”….
Devi avere Excel. Se non ce l’hai, usa Numbers, è sufficiente trascinare le schede da Contatti in un foglio di calcolo vuoto di Numbers.
Stefano, io ho excel ma non trovo su automator “Crea nuova cartella di lavoro Excel,”
Io utilizzo Office 2016, evidentemente tu hai una versione differente, e l’azione è chiamata in altro modo. Prova a mettere excel nel campo di ricerca interno di Automator e vedi se nei risultati compare un’azione simile.
Anch’io utilizzo Office 2016, ho provato a mettere nel campo di ricerca di Automator ma non trovo nessuna azione di excel e neanche di word.
Grazie
Da Automator, seleziona Vista/Disponi azioni per/Apllicazione poi rifai la ricerca
Fatto, ma niente da fare. Non risultano su Automator
Anche io ho lo stesso problema! Come faccio ad aggiungere Azioni Excel all’interno di Automator?
Grazie per i consigli
idem con patate, non trova nulla
Con Numbers funziona benissimo
Purtroppo anche io non trovo Excel in Automator, nonostante abbia Office 2016 (regolare)..
Office 2016 non supporta più Automator.
Ciao Stefano, ho provato la procedura, tutto ok in programmazione, ma al primo dei 4 passaggi, dopo un pò, mi si impalla, con un messaggio di errore del tipo
An error occurred while executing a script: impossibile completare l’operazione. (OSStatu errore – 1712)
hai consigli?
Errore 1712 è un errore di “timeout”, il che significa che l’applicazione ha tentato di eseguire il comando, ma non può completarlo e così è “scaduto”. Di solito è legato ad un conflitto software. Lancia Utility Disco, e fai click su SOS, quindi spegni il Mac, attendi 5 minuti, e riaccendilo.
grazie ci provo – nel frattempo ho provato con il “copia incolla” su number, e da lì in xls è un attimo. grazie!
ciao! a me copia tutto in una sola cella excel … non capisco cosa sbaglio
Ciao, a me il file excel che risulta non mi divide le informazioni tra celle delle varie colonne, per cui ho un’unica cella per riga con tutte le informazioni. Avresti qualche suggerimento? Grazie
Ciao, ho creato l’applicazione ma le info sui contatti finiscono tutti in una sola cella e non si creano le colonne con le etichette selezionate. Non riesco a capire come mai. Qualcuno può aiutarmi? Grazie
Se usi Office 2016, questa guida non va più bene perchè Microsoft non supporta più Automator.
Salve e grazie
Nel mio OS Catalina non ho la voce “Crea nuova cartella di lavoro Excel”, e “Incolla contenuto degli Appunti in cartelle di lavoro Excel”. Non riesco a chiudere il lavoro…
Non si puo fare con Numbers?
Grazie. Paolo
Office 2016 non supporta più le azioni di Automator. Per quanto riguarda Numbers, sto studiando una soluzione 😉
Stefano hai trovato una soluzione per i portare i contatti di Mac su Number in celle divise? Grazie perchè i tuoi consigli sono super ottimi!