iPhone, addio scanner: come digitalizzare facilmente tutti i documenti con Notes e File
Digitalizzare i documenti cartacei oggi è più facile che mai e rappresenta una scelta pratica sia per creare copie di backup sicure che per liberare spazio in casa o in ufficio, eliminando magari interi schedari. Non servono più scanner ingombranti: basta un iPhone e le app già incluse di sistema, come Note e File, che offrono strumenti integrati per acquisire in modo semplice e immediato ricevute, bollette, biglietti da visita e qualsiasi altro documento stampato.
L’app Note permette di scansionare un documento direttamente all’interno di una nota esistente o nuova: è sufficiente toccare l’icona della graffetta nella parte inferiore dello schermo e poi selezionare “Scansiona documenti”. Con l’app File, invece, il processo inizia toccando i tre puntini in alto a destra e scegliendo sempre l’opzione “Scansiona documenti”.
In entrambi i casi, si accede a un’interfaccia di scansione dove, in modalità automatica, la fotocamera rileva il documento nell’inquadratura e cattura automaticamente l’immagine non appena è allineata correttamente. Se si preferisce un maggiore controllo, si può passare alla modalità manuale tramite l’opzione “Auto” in alto a destra, scattando ogni foto con il pulsante dell’otturatore.
In pochi passaggi, ogni foglio di carta può essere trasformato in un file digitale, archiviato su iCloud o condiviso facilmente, semplificando la gestione quotidiana dei documenti e riducendo l’ingombro fisico.
9 commenti
Ho notato però un problema, i file “scansionati” sono pesanti e difficili da inviare, cosa che non succede con app tipo Genius Scan. Magari non ho visto qualche impostazione che riduca il peso?
Ho fatto qualche prova, una pagina di testo scansionata come quella che si vede nell’articolo, pesa al massimo 2MB. Con Scanner Pro di Readdle si arriva a 3MB. Quanto pensato i tuoi file?
Cosa cambia fra quello di Apple e Readdle? Quale è il migliore?
Io preferisco usare la fotocopiatrice, il tempo non me lo regalano.
Ci metti di meno con l’iPhone, bastano un paio di touch come spiegato nell’articolo e hai un archivio digitale.
Dipende, se deve scansionare una risma di fogli e la fotocopiatrice ha l’ADF, vince a mani basse
Secondo me una delle app migliori per acquisire documenti e’ dropbox.
Io ho un problema ricorrente quando scansiono con notes. Se il mio documento sono 3 (i comunque più di una) pagine A4 mi riconosce il formato per alcune, le prime due per esempio, e la 3a ho un formato più piccolo così che ho problemi poi nell’unirle in un singolo documento
Per completezza, l’articolo potrebbe continuare in una prossima puntata: come digitalizzare un documento (su iPhone e su iPad) tramite l’app Mail.