Mail per Mac include una funzione perfetta per chi usa tante firme

Il lettore “Passo Asso”, membro dello Spider-Mac Apple User Group (comunità online di utenti Mac ufficialmente riconosciuta da Apple), fa una domanda che può interessare molti:

“C’è un modo per fare in modo che Apple Mail inserisca automaticamente una firma casuale o sequenziale — scelta da un archivio di oltre 75 firme — ogni volta che si crea una nuova email?”

Chi utilizza Mail su Mac per lavoro o per gestire più identità email spesso accumula nel tempo decine di firme differenti. C’è chi alterna firme professionali, personali, promozionali o semplicemente frasi diverse da usare nei messaggi quotidiani. Cambiarle manualmente ogni volta, però, può diventare rapidamente scomodo.

Per quanto riguarda la domanda, la risposta è sì, e la funzione è già integrata direttamente in Mail.

Per configurarla basta aprire Mail, entrare nelle Impostazioni dell’app e selezionare la scheda “Firme”. Qui è possibile creare nuove firme utilizzando il pulsante “+” oppure gestire quelle già esistenti. Quando si seleziona la voce “Tutte le firme”, nella parte centrale della finestra vengono mostrate tutte le firme disponibili associate ai vari account email.

La funzione interessante si trova nella parte inferiore della finestra, dove compare il menu a comparsa “Scegli firma”. Da qui Mail permette di impostare automaticamente le firme “In ordine casuale” oppure “In ordine sequenziale”. Nel primo caso il programma sceglierà una firma differente in modo casuale ogni volta che si crea una nuova email; nel secondo, invece, le firme verranno alternate seguendo un ordine preciso.

Molti utenti, però, si confondono quando scoprono che questo menu appare disattivato. Il motivo è semplice: l’opzione funziona solo se all’account email è associata almeno una firma. Se un account non ha firme collegate, oppure se si seleziona “Tutte le firme” anziché un account specifico, il menu rimane grigio e non utilizzabile.

Per risolvere basta associare le firme desiderate all’account trascinandole dalla sezione “Tutte le firme” direttamente sull’account email nella colonna laterale. Una volta aggiunte almeno una firma, le opzioni casuali e sequenziali diventano immediatamente disponibili.

Si tratta di una funzione poco conosciuta ma molto utile, soprattutto per chi usa Mail in modo intensivo e desidera rendere più dinamiche le proprie email senza perdere tempo nelle impostazioni ogni volta che scrive un nuovo messaggio.