Gmail: utilizzare i filtri per archiviare le e-mail importanti
Se utilizzate Gmail, il popolare servizio gratuito di posta elettronica di Google, potete utilizzare i filtri per archiviare automaticamente la posta in base a vari criteri, come l’indirizzo del mittente, se il messaggio include allegati, o se appaiono determinate parole chiave nell’oggetto o nel corpo del messaggio. Se vi siete iscritti a numerose mailing list o forum, oppure continuate a ricevere messaggi indesiderati sempre dallo stesso mittente, utilizzare i filtri di Gmail è il sistema migliore per organizzare al meglio la vostra corrispondenza.
Per impostare un filtro, cliccate sul pulsante in alto a destra con l’icona dell’ingranaggio e selezionate dal menu a tendina la voce Impostazioni, poi cliccate sulla sezione “Filtri”. In questa schermata, in basso, click sul link “Crea un nuovo filtro”. Avrete la possibilità di inserire vari criteri e anche di verificare che il filtro sia applicato ai messaggi giusti. Ad esempio, per i biglietti del treno acquistati online, create un filtro con l’indirizzo di posta elettronica di Trenitalia o Italo nel campo Da (ad esempio, italo@mail.italotreno.it), e fate click sul link “Crea filtro con questa ricerca”.
Nella finestra successiva, selezionare l’opzione desiderata, come assegnare un’etichetta, archiviare i messaggi nella casella di posta oppure spuntare l’opzione Elimina nel caso si tratti di posta indesiderata.
È anche possibile creare filtri direttamente da una e-mail che si sta visualizzando. Fate click sul triangolo di apertura accanto alla freccia risposta e nel menu che appare, scegliere Filtra i messaggi di questo.
Nella speciale sezione Tip Gmail di SPIDER-MAC trovate tutti i “trucchetti” per utilizzare al meglio il servizio di posta elettronica di Google.