Se vi siete iscritti a numerose mailinglist o forum, oppure continuate a ricevere messaggi indesiderati sempre dallo stesso mittente, utilizzare i filtri di Gmail è il sistema migliore per organizzare al meglio la vostra corrispondenza.
Se avete un account di posta GMail, potete organizzare le vostre e-mail utilizzando le "Etichette", e se ne utilizzare alcune molto più di altre, potete fare in modo di visualizzare solo quelle "importanti".
Se perdete o vi rubano l'iPhone, l'iPod touch, l'iPad o il Mac, potete provare a rintracciarlo utilizzando il servizio Trova il mio iPhone di Apple, ma anche con il vostro indirizzo di posta Gmail.
Di dafault, la posta di Gmail non viene eliminata ma archiviata nella speciale casella "Tutti i messaggi" che si trova sul server di Google. Chi lo desidera può facilmente modificare questo comportamento.
Con il rilascio di Gmail per iOS finalmente sono disponibili le notifiche push per il popolare servizio di posta elettronica di Google e viene così colmato anche il divario con gli smartphone Android per i quali da tempo è disponibile l'app.
Sparrow, una semplice interfaccia e-mail dal design Mac-like, che si ispira chiaramente al popolare client Twitter per iOS, è disponibile in esclusiva sull'App Store per Mac.
gNotifier può fornire segnalazioni per più account Gmail, consente di sapere quando qualcuno ha condiviso o modificato un documento di Google Docs, e offre un promemoria per gli eventi Google Calendar.
Se utilizzate Gmail con il browser Chrome, ora potete ricevere un avviso tramite un sistema pop-up di notifica sul desktop ogni volta che arriva una nuova e-mail o messaggio di chat.